Ürün \ Stok Kartları

İçindekiler

1. Tanım
2. Ön Koşullar
3. İşlem Adımları
4. Form Sekmeleri ve Alanlar
5. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
6. Hata Durumları ve Çözümleri
7. Sıkça Sorulan Sorular
8. Özel Özellikler

Tanım

Ürün Kartı modülü, işletmenizde satılan veya üretilen tüm ürünlerin sisteme kaydedildiği, detaylı bilgilerinin tutulduğu ve yönetildiği ana modüldür. Bu modül sayesinde:

• Ürünlerinizi kategorize edebilir
• Fiyatlandırma yapabilir
• Stok takibi gerçekleştirebilir
• E-ticaret platformları ile entegre çalışabilir
• Vergi oranlarını tanımlayabilir

Ürün Tipleri

Sistem farklı ürün tipleri ile çalışabilir:

• Normal Ürün: Standart alım-satım ürünleri
• Takım Ürün: Birden fazla ürünün bir arada satıldığı ürünler
• Konfig Ürün: Konfigüre edilebilir, özelleştirilebilir ürünler
• Gelir Kartı: Satış kalemi olarak kullanılacak gelir kalemleri
• Gider Kartı: Gider kalemi olarak kullanılacak gider kalemleri
• Demirbaş: Sabit kıymet takibine tabi ürünler
• Hammadde: Konfig Ürün üretiminde kullanılan ürün

Ön Koşullar

Ürün kartı tanıtımına başlamadan önce aşağıdaki tanımların yapılmış olması önerilir:

Zorunlu Tanımlar

1. Ürün Tipi: Ürünün hangi tipte olduğu (sistem tarafından önceden tanımlanmıştır)
2. KDV Oranları: Alış ve satış KDV oranlarının sistemde tanımlı olması (sistem tarafından önceden tanımlanmıştır)

Önerilen Tanımlar

1. Nitelik Grupları: Ürünleri sınıflandırmak için (Grup, Özel Kod 1-5)
2. Ürün Kategorileri: E-ticaret entegrasyonu için kategori tanımları
3. Birim Set Tanımları: Adet, Kg, Lt vb. birim tanımları
4. Marka Tanımları: Ürün markalarının önceden girilmesi
5. Depo Tanımları: Stok takibi yapılacaksa depo tanımları
6. Ürün Varyant Tanımları: Varyantlı ürünler için (Renk, Beden vb.)
7. Tedarikçi Tanımları: Ürün tedarikçilerinin sistemde kayıtlı olması

Gerekli Yetkiler

• Kullanıcının "Ürün Kartı" modülüne erişim yetkisi olmalıdır
• Yeni kayıt ekleme yetkisi bulunmalıdır

İşlem Adımları

Yeni Ürün Kartı Oluşturma

Adım 1: Ürün Kartı Listesi Sayfasına Erişim

1. Ana menüden Ticari Set > Stok > Ürün Kartı menüsüne tıklayın
2. Açılan sayfada tüm tanımlı ürünlerin listesi görüntülenir
3. Liste üzerinde filtreleme ve arama yapabilirsiniz

Adım 2: Yeni Kayıt Oluşturma

1. Sayfanın üst kısmında bulunan "Yeni" veya "+" butonuna tıklayın
2. Ürün kartı tanıtım formu açılır
3. Form 9 ayrı sekmeden oluşmaktadır

Adım 3: Genel Bilgilerin Girilmesi

Zorunlu Alanlar:

• Ürün Tipi: Açılır listeden uygun ürün tipini seçin
• Ürün Adı: Ürünün tam adını girin (maksimum 450 karakter)
• Alış KDV (%): Alış işlemlerinde uygulanacak KDV oranı
• Satış KDV (%): Satış işlemlerinde uygulanacak KDV oranı

İsteğe Bağlı Alanlar:

• Kodu: Sistem otomatik kod üretir, manuel de girebilirsiniz
• Üretici Kodu: Tedarikçinin ürüne verdiği kod
• Varyant: Ürünün varyant tipi (Renk, Beden vb.)
• Muadil Ürün: Bu ürünün muadil grubu
• Ürün Yönetim Grubu: CRM takibi için yönetim grubu
• Marka: Ürünün markası
• Grup: Nitelik grubu seçimi
• Özel Kod 1-2: Kategorize etmek için özel kodlar
• Aktif: Ürünün aktif/pasif durumu (varsayılan: Aktif)
• Varyantlı: Bu ürünün varyantlarının olup olmadığı
• E-Ticaret Kullanım: E-ticaret platformlarında satılıp satılmayacağı

Adım 4: Diğer Bilgilerin Girilmesi

"Diğer" Sekmesi:

• Özel Kod 3-4-5: Ek sınıflandırma kodları
• Perakende Satış Sırası: Perakende Satış sayfasındaki görünüm sırası
• GTİP: Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu kodu
• Menşei Ülke: Ürünün üretildiği ülke
• Ürün Fiyat Grubu: Fiyatlandırma grubu
• Stok Takibi Var: Ürün stok takibine tabi mi?
• Lot Takibi Var: Lot bazında takip yapılacak mı?
• Lot Seri No / Sıra No: Lot takibi bilgileri
• Seri No Takip: Alış/Satış/Her İkisi seçenekleri
• Alış Fiyat Listesi: Varsayılan alış fiyat listesi
• Konfig Ana Ürün: Konfig ürünler için ana ürün seçimi
• Açıklama: Ürün hakkında genel açıklama
• Muhasebe Bilanço Grubu: Muhasebe entegrasyonu için
• Ürün Durumu: Ürünün aktüel durumu (Ürün İnceleme ve Satışa Açılma adımları, Ürünün Sıfır veya İkinci El olduğuna ilişkin bilgiler vb.)

Adım 5: SEO Bilgileri (E-ticaret için)

"SEO" Sekmesi:

• SEO Uyumlu Sayfa Adı: URL'de görünecek sayfa adı (slug)
• SEO Anahtar Kelime: Arama motorları için anahtar kelimeler
• SEO Meta Başlığı: Sayfa başlığı (maksimum 155 karakter)
• SEO Meta Açıklaması: Sayfa açıklaması (maksimum 255 karakter)

Not: SEO alanları özellikle e-ticaret entegrasyonu kullanıyorsanız çok önemlidir.

Adım 6: E-Ticaret Bilgileri

"E-Ticaret" Sekmesi:

• Alt Başlık: Ürün adının altında görünecek kısa açıklama
• Stok Düzeltme Miktarı: Pazaryerlerine bildirilecek stok için düzeltme değeri
• En Fazla Stok Miktarı: Pazaryerlerine bildirilecek maksimum stok
• Pazaryeri Ana Ürün Kodu: Ana ürün kodlaması
• Parçalama Paket Adedi: Paket Parçalama
• Pazaryeri Linkleri: Farklı pazaryerlerindeki ürüne ait web adresleri

Adım 7: Vergi Bilgileri

"Diğer Vergiler" Sekmesi:

• Alış ÖTV (%): Alış için Özel Tüketim Vergisi
• Satış ÖTV (%): Satış için Özel Tüketim Vergisi
• Alış ÖİV (%): Alış için Özel İletişim Vergisi
• Satış ÖİV (%): Satış için Özel İletişim Vergisi
• Ülke Bazlı KDV: Farklı ülkeler için farklı KDV oranları tanımlama

Adım 8: Üretim Bilgileri

"Üretim" Sekmesi:

• Üretim Süresi (Dk): Ürünün üretim süresi dakika cinsinden
• Konfig Ana Ürün Adı: Konfig Tasarımda kullanılacak ürün adı parçası
• E-Ticaret Faturaları için Üretim Fişi Oluştur: E-Ticaretden gelen siparişler için otomatik olarak üretim fişinin oluşturulacak mı ?

Adım 9: B2B ve XML Bilgileri

"B2B" Sekmesi:

• B2B Satış: B2B platformda satışa açık mı?
• B2B En Fazla Stok Miktarı: B2B'de gösterilecek maksimum stok
• B2B Stok Dışı Satış Limiti: Stokta olmasa bile satış limiti
• XML Ürün: XML entegrasyonlarında kullanılsın mı? (XML Ürün Entegrasyonu)
• XML Ürün En Fazla Bildirim Miktarı: XML'de bildirilecek maksimum miktar (XML Ürün Entegrasyonu)

Adım 10: Muhasebe Entegrasyonu

"Muhasebe" Sekmesi:

• Muhasebe Ürün Kartı Grubu: Muhasebe entegrasyonu için grup seçimi

Adım 11: Ürün Resimleri

"Resim" Sekmesi:

• Ürün resimlerini sisteme yükleyebilirsiniz
• Birden fazla resim eklenebilir
• Ana resim belirlenebilir
• Resimler sıralaması yapılabilir
• Ürün İnceleme Sıra No alanı ürün inceleme aşamasında ürüne ait teknik bilgilerin metin olarak şablon kullanılarak oluşturulmasında kullanılan 5 resmin belirlenmesinde kullanılır. Bu alana 1 ile 5 arasındaki değerler farklı ürünlere girilir. Ürüne ait resimler teknik bilgi şablonuun üretiminde kullanılacak resimlerin seçilmesini sağlamaktadır.

Adım 12: Kaydetme

1. Tüm gerekli bilgileri girdikten sonra sayfanın alt kısmındaki "Kaydet" butonuna tıklayın
2. "Kaydet ve Kapat" butonuna tıklayarak kaydedip formu kapatabilirsiniz
3. "İptal" butonuna tıklayarak değişiklikleri iptal edebilirsiniz

Mevcut Ürün Kartını Düzenleme

1. Ürün kartı listesinde düzenlemek istediğiniz ürünü bulun
2. Ürün satırına çift tıklayın veya satırı seçip "Düzenle" butonuna tıklayın
3. Açılan formda gerekli değişiklikleri yapın
4. "Kaydet" veya "Kaydet ve Kapat" butonuna tıklayın

Ürün Kartı Silme

1. Ürün kartı listesinde silmek istediğiniz ürünü seçin
2. "Sil" butonuna tıklayın
3. Onay mesajında "Evet" butonuna tıklayın

Uyarı: Stok fişlerinde daha önce kullanılmış olan ürünler silinemez! Bu ürünleri pasif yapabilirsiniz.

Form Sekmeleri ve Alanlar

1. Genel Sekmesi

2. Diğer Sekmesi

Bu sekmede ürünün detay bilgileri yer alır:

Özel Kodlar Bölümü:

• Özel Kod 3-4-5: İlave kategorilendirme için kullanılır

Ürün Özellikleri:

• Perakende Satış Sırası: POS ekranında ürünlerin sıralanması
• GTİP: Gümrük işlemleri için gerekli
• Menşei Ülke: İhracat/İthalat için önemli
• Ürün Fiyat Grubu: Toplu fiyat güncellemeleri için

Stok ve Takip Bilgileri:

• Stok Takibi Var: Aktif edildiğinde ürün stoğu takip edilir
• Lot Takibi Var: Lot numarası ile takip (ilaç, gıda vb.)
• Lot Seri No: Lot seri numarası prefix
• Lot Sıra No: Başlangıç sıra numarası
• Seri No Takip: Alış, Satış veya Her İkisi seçenekleri

Diğer Bilgiler:

• Konfig Ana Ürün: Konfigüre edilebilir ürünler için
• Açıklama: Ürün hakkında genel bilgi (450 karakter)
• Muhasebe Bilanço Grubu: Bilanço raporları için
• Ürün Durumu: Aktif, Pasif, Tükenmiş, Devam Etmiyor vb.

3. Maliyet Sekmesi

Bu sekmede ürün maliyetinin hesaplanmasında kullanılan bilgiler yer alır.

• Tanımlı Alış Fiyat Listesi: "Alış Fiyat Listesini Otomatik Olarak Güncelle" alanının işaretli olması durumunda alış fiyat listesi olarak bu alanda seçili olan liste kullanılacaktır. "Tanımlı Alış Fiyat Listesi" dolu olmaması durumunda Alış Fiyat Listesi alanındaki fiyat listesi kullanılır.
• Hedef Kar Oranı: Hesaplanan maliyet üzerine eklenecek kar oranı
• Alış Fiyat Listesini Otomatik Olarak Güncelle: Bu özelliğin çalışması için Firma Varsayılan ayarlarındaki Alış Fiyat Listesini Otomatik Güncelle alanının da işaretli olması gerekmektedir. Detay bilgi için Ürün Maliyetinin Hesaplanmasında Kullanılan Ayarlar sayfasına bakınız.

Maliyet hesaplama işlemleri için Ürün Maliyetinin Hesaplanması sayfasına bakınız

4. SEO Sekmesi

E-ticaret sitelerinde arama motoru optimizasyonu için kullanılır:

İpucu: SEO alanları Google ve diğer arama motorlarında üst sıralarda çıkmak için çok önemlidir.

5. E-Ticaret Sekmesi

Pazaryeri entegrasyonları için kullanılır:

• Alt Başlık: Ürün adının altında görünen kısa tanıtım
• Stok Düzeltme Miktarı: Rezerv stok miktarı düşülür
• En Fazla Stok Miktarı: Pazaryerine bildirilecek maksimum stok
• Pazaryeri Ana Ürün Kodu: Varyantlı ürünlerde ana ürün kodu
• Parçalama Paket Adedi: Paket Parçalama

Pazaryeri Linkleri Alt Tablosu:

• N11, Trendyol, Hepsiburada, Çiçeksepeti gibi platformlarla entegrasyon linkleri
• Her platform için ayrı ürün kodu ve link bilgisi

6. Diğer Vergiler Sekmesi

Özel vergi oranları bu sekmede tanımlanır:

ÖTV ve ÖİV Bölümü:

• Alış ÖTV (%)
• Satış ÖTV (%)
• Alış ÖİV (%)
• Satış ÖİV (%)

Ülke Bazlı KDV:

• Farklı ülkeler için farklı KDV oranları
• İhracat işlemlerinde kullanılır
• Alt tabloda ülke seçimi ve KDV oranı girişi

7. Üretim Sekmesi

Üretim modülü kullanan firmalar için:

• Üretim Süresi (Dk): Ürünün üretim süresi
• Konfig Ana Ürün Adı: Konfig tasarımında ürün adına eklenecek kısım
• E-Ticaret Faturaları için Üretim Fişi Oluştur: Otomatik üretim emri

8. B2B Sekmesi

B2B platformu kullanan firmalar için:

• B2B Satış: B2B'de satışa açık mı?
• B2B En Fazla Stok Miktarı: B2B'de gösterilecek maksimum stok
• XML Ürün: XML entegrasyonlarında kullanılsın mı?
• XML Ürün En Fazla Bildirim Miktarı: XML'de bildirilecek maksimum stok
• B2B Stok Dışı Satış Limiti: Stok olmasa bile satış yapılabilecek limit

9. Muhasebe Sekmesi

Muhasebe entegrasyonu için:

• Muhasebe Ürün Kartı Grubu: Muhasebe programlarına aktarım için grup

10. Resim Sekmesi

Ürün görselleri için:

• Ürüne ait resimlerin yüklenmesi
• Ana resim seçimi
• Resim sıralama işlemleri
• E-ticaret ve POS ekranlarında kullanılır

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Genel Dikkat Noktaları

1. Ürün Kodu Benzersiz Olmalıdır

   • Sistem, aynı ürün kodundan iki tane olmasına izin vermez
   • Manuel kod girişi yapıyorsanız kodun daha önce kullanılmadığından emin olun
   • Otomatik kod üretimi kullanılması önerilir

2. Ürün Adı Benzersiz Olmalıdır

   • İki ürün aynı isme sahip olamaz
   • Benzer ürünlerde ayırıcı özellikler ekleyin (renk, model vb.)

3. Varyantlı Ürünler

   • "Varyantlı" seçeneği işaretlendiyse, ürüne ait varyantlar tanımlanmalıdır
   • Varyantlar ayrı alt ürünler olarak sisteme girilir
   • Her varyantın kendine ait stok takibi vardır

4. E-Ticaret Kullanım

   • "E-Ticaret Kullanım" pazaryerlerinde satışta olan veya satışa açılacak ürünlerin belirlenmesinde kullanılır

5. Stok Takibi

   • "Stok Takibi Var" seçeneği ürünün stok takipli bir ürün olup olmadığının belirlenmesinde kullanılır. Örn: Hizmet ürün tipinde ürünler genellikle stok takibine ihtiyaç duymaz.

• Stok Takibi alanı Hayır olarak işaretlenmesi durumunda sistem arka planda stok miktarlarını takip eder. Bu alan daha çok raporlama, kullanıcı bilgilendirme vb işlemlerde ayırıcı alan olan kullanılmaktadır

6. Lot ve Seri No Takibi

   • Lot takibi, aynı ürünün farklı partilerini ayırt etmek içindir
   • Seri no takibi, her bir ürünü tekil olarak takip etmek içindir
   • İlaç, gıda, elektronik gibi sektörlerde önemlidir

7. KDV Oranları

   • Alış ve satış KDV oranları farklı olabilir
   • İhracat ürünlerinde KDV %0 olarak girilir
   • Ülke bazlı farklı KDV oranları tanımlanabilir

8. Vergi Hesaplamaları

   • ÖTV ve ÖİV girişlerinde dikkatli olunmalıdır
   • Bu vergiler fatura tutarına doğrudan etki eder
   • Yanlış vergi oranı mali problemlere yol açabilir

Performans ve Hız İçin Öneriler

1. Gereksiz Alanları Boş Bırakın

   • Kullanmadığınız alanları doldurmaya gerek yoktur
   • Özellikle açıklama gibi uzun metin alanlarında dikkatli olun

2. Resim Boyutları

   • Ürün resimlerini yüklemeden önce optimize edin
   • Çok büyük resimler sistem performansını düşürür
   • Önerilen maksimum boyut: 1920x1920 piksel

3. Toplu İşlemler

   • Çok sayıda ürün girecekseniz Excel'den aktarım kullanın
   • Toplu güncelleme özellikleri ile zaman kazanın

Güvenlik ve Yetki Yönetimi

1. Ürün Bilgileri Hassastır

   • Maliyet ve fiyat bilgileri hassastır
   • Sadece yetkili kullanıcılar ürün tanımlama yapmalıdır

2. Ürün Silme Yetkisi

   • Ürün silme yetkisi sınırlı kullanıcılara verilmelidir
   • Yanlışlıkla silinen ürünler kurtarılamaz

3. Fiyat Değişiklik Logları

   • Sistem tüm fiyat değişikliklerini loglar
   • Gerektiğinde fiyat değişiklik geçmişi incelenebilir

Hata Durumları ve Çözümleri

Sık Karşılaşılan Hatalar

Hata 1: "Ürün Adı alanı boş geçilemez"

Sebep: Zorunlu alan olan "Ürün Adı" doldurulmamış.

Çözüm:

• Ürün Adı alanına ürünün tam adını girin
• Ürün adı en az 1, en fazla 450 karakter olabilir

Hata 2: "Ürün Tipi alanı boş geçilemez"

Sebep: Zorunlu alan olan "Ürün Tipi" seçilmemiş.

Çözüm:

• Ürün Tipi açılır listesinden uygun bir tip seçin
• Normal ürünler için genellikle "Normal Ürün" seçilir

Hata 3: "Bu kod zaten kullanılıyor"

Sebep: Girdiğiniz ürün kodu başka bir üründe kullanılıyor.

Çözüm:

• Farklı bir kod girin
• Veya kod alanını boş bırakın, sistem otomatik kod üretsin
• Var olan ürünü düzenlemek mi istediğinizi kontrol edin

Hata 4: "Bu ürün adı zaten kullanılıyor"

Sebep: Girdiğiniz ürün adı başka bir üründe kullanılıyor.

Çözüm:

• Ürün adına ayırıcı özellik ekleyin (model, renk, beden vb.)
• Örnek: "Tişört" yerine "Tişört - Kırmızı - M Beden"

Hata 5: "Alış/Satış KDV alanı boş geçilemez"

Sebep: Zorunlu alanlar olan KDV oranları girilmemiş.

Çözüm:

• Alış KDV ve Satış KDV alanlarına uygun oranları girin
• Standart KDV oranları: %1, %10, %20
• İhracat için %0 girin

Hata 6: "Seçilen ürün durumu otomasyon için kullanılmaktadır. Otomasyon için kullanılmayan ürün durumlarından birini seçebilirsiniz"

Sebep: Sistem tarafından yönetilen otomatik durum değerleri seçilmeye çalışılıyor.

Çözüm:

• Ürün Durumu listesinde pasif görünen ürün durumlarını seçmeyin

Hata 7: "Stok hareketi bulunan ürün silinemez"

Sebep: Ürün daha önce bir stok fişinde kullanılmış.

Çözüm:

• Ürünü silmek yerine "Aktif" durumunu kapatın
• Bu sayede ürün yeni işlemlerde görünmez ancak geçmiş veriler korunur
• Geçmiş kayıtların takibi için ürün bilgisi gereklidir

Hata 8: "Varyantlı ürün için varyant tanımı yapılmalı"

Sebep: "Varyantlı" seçeneği işaretlenmiş ancak varyant tanımı yapılmamış.

Çözüm:

• Önce "Varyant" alanından bir varyant tipi seçin
• Sonra ürün varyantlarını (renk, beden vb.) tanımlayın
• Veya "Varyantlı" seçeneğini kaldırın

Hata 9: "Pazaryeri entegrasyonu için link bilgisi eksik"

Sebep: E-ticaret kullanımı açık ancak pazaryeri linkleri tanımlanmamış.

Çözüm:

• E-Ticaret sekmesinde "Pazaryeri Linkleri" bölümünü açın
• Kullandığınız pazaryerleri için ürün kodlarını ve linkleri girin
• Her pazaryeri için ayrı kayıt ekleyin

Sıkça Sorulan Sorular

Genel Sorular

S1: Ürün kodu otomatik mı üretiliyor, manuel mi girmeliyim?

C: Her ikisi de mümkündür. Kod alanını boş bırakırsanız sistem otomatik sıralı kod üretir. Kendi kodlama sisteminiz varsa manuel girebilirsiniz. Ancak kodun benzersiz olmasına dikkat edin.

S2: Aynı üründen farklı renklerde satıyorum, nasıl tanımlamalıyım?

C: İki yöntem vardır:

1. Varyantlı Ürün Yöntemi: Ana ürünü "Varyantlı" olarak işaretleyin, renk varyantını seçin. Sonra her renk için alt varyantlar oluşturun.
2. Ayrı Ürün Yöntemi: Her rengi ayrı ürün olarak tanımlayın ve ürün adına rengi ekleyin.

Varyantlı ürün yöntemi e-ticaret entegrasyonları için daha uygundur.

S3: Ürün silmek yerine pasif yapabilir miyim?

C: Evet, "Aktif" seçeneğini kapatarak ürünü pasif hale getirebilirsiniz. Bu durumda:

• Ürün yeni işlemlerde görünmez
• Geçmiş hareketler etkilenmez
• İstenildiğinde tekrar aktif yapılabilir
• Geçmiş raporlarda görünmeye devam eder

S4: E-ticaret kullanmıyorum, o sekmeleri doldurmak zorunda mıyım?

C: Hayır. "E-Ticaret Kullanım" seçeneğini kapalı tutun. Bu durumda E-Ticaret, SEO ve pazaryeri sekmelerini doldurmanıza gerek yoktur. Sistem sadece gerekli alanları kontrol eder.

S5: Stok takibi ne zaman açmalıyım?

C: Stok miktarını takip etmek istediğiniz tüm ürünlerde açmalısınız. Özellikle:

• Fiziksel ürünlerde
• Sınırlı stoklu ürünlerde
• Depo bazlı takip gereken ürünlerde

Ancak hizmet tipi ürünlerde (bakım, onarım vb.) stok takibine gerek yoktur.

S6: Lot takibi ne işe yarar?

C: Lot takibi, aynı üründen farklı üretim partilerini ayırt etmek için kullanılır. Özellikle:

• Gıda ürünlerinde (Son kullanma tarihi)
• İlaç ve kozmetik ürünlerinde
• Toptan alım yapılan ürünlerde
• Kalite kontrolü gereken ürünlerde kullanılır.

Her lot için ayrı stok miktarı tutulur ve fiş/fatura üzerinde lot numarası belirtilir.

S7: Seri no takibi ne zaman kullanılır?

C: Seri no takibi, her bir ürünün tekil olarak takip edilmesi gerektiğinde kullanılır:

• Elektronik ürünler (IMEI numarası)
• Beyaz eşya (Seri numarası)
• Garantili ürünler
• Akıllı telefonlar, bilgisayarlar vb.

Her ürün için benzersiz bir seri numarası girilir ve bu numara ile ürün izlenir.

S8: Birim Set nedir?

C: Birim Set, ürünün farklı birimlerde alınıp satılabilmesini sağlar. Örneğin:

• 1 Koli = 12 Adet
• 1 Palet = 48 Koli
• 1 Metre = 100 Cm

Her birim arasındaki çevrim oranı tanımlanır. Fatura/fiş üzerinde hangi birimi kullanırsanız kullanın, stok doğru hesaplanır.

S9: Ürün resimleri ne boyutta olmalı?

C:

• Minimum: 800x800 piksel
• Önerilen: 1200x1200 piksel
• Maksimum: 1920x1920 piksel
• Format: JPG, PNG, WebP
• Boyut: Her resim maksimum 2 MB

E-ticaret sitelerinde yüksek kaliteli resimler önemlidir ancak çok büyük dosyalar site hızını düşürür.

S10: Ürünün maliyetini nerede giriyorum?

C: "Alış Fiyat" sekmesi kullanılarak alış fiyatları girilebilir

S11: Muadil ürün ne işe yarar?

C: Muadil ürün özelliği, benzer veya değiştirilebilir ürünleri gruplamak için kullanılır. Örneğin:

• Farklı markaların aynı özellikteki ürünleri
• İkame edilebilir ürünler
• Satış elemanlarına alternatif ürün önerileri

Bir ürün stokta yoksa, muadil grubu içindeki diğer ürünler önerilebilir.

S12: Ürün kategorileri ve grupları arasındaki fark nedir?

C:

• Ürün Kategorisi: Daha çok E-ticaret entegrasyonlarında kullanılır. Pazaryeri kategori eşleştirmesi için gereklidir. Pazaryeri entegrasyonu kullanmıyor olması durumunda da kategori bazlı ürün takip etmek istiyorsanız bu özelliği kullanabilirsiniz. Sistem bir ürünü birden fazla kategori ile takip etmeye imkan sağlar
• Grup (Nitelik Grubu): Kendi içinizde ürünleri gruplamak için kullanılır. Raporlamalarda ve filtremelerde işinize yarar.

Her ikisi de doldurulabilir, sadece birisi de doldurulabilir.

S13: Excel'den toplu ürün aktarımı yapabilir miyim?

C: Evet. Ürün kartları listesinde "İçe Aktar" özelliği bulunur. Excel şablonunu indirin, doldurun ve sisteme yükleyin. Binlerce ürün tek seferde sisteme girilebilir.

S14: Konfig ürün nedir?

C: Konfig ürün, müşterinin seçimine göre özelleştirilebilen üründür. Sadece bilgisayarlar için uygulanır. Konfig Tasarım ve Konfig Üretim sayfaları ile birlikte farklı işlemci, ram, disk seçeneklerine sahip bilgisayarların üretilmesinde kullanılır.

S15: Takım ürün nedir?

C: Takım ürün, birden fazla ürünün bir arada satıldığı ürünlerdir. Örneğin:

• Yatak odası takımı
• Kahvaltı seti

Takım ürün satıldığında, içindeki her bir ürünün stoğu ayrı ayrı düşer.

Özel Özellikler

1. Otomatik Kod Üretimi

Sistem, ürün kodu girilmediğinde otomatik olarak sıralı kod üretir:

• Kod formatı firma ayarlarından belirlenir
• Örnek: URN-00001, URN-00002...
• Sayaç her yeni üründe otomatik artar
• Manuel kod girişi her zaman mümkündür

2. Varyant Yönetimi

Varyantlı Ürün Nasıl Çalışır?

1. Ana ürün "Varyantlı" olarak işaretlenir
2. Varyant tipi seçilir (Renk, Beden, vb.)
3. Her varyant için alt ürün kartları oluşturulur
4. Her varyant ayrı stok takibine sahiptir
5. E-ticaret entegrasyonlarında ana ürün altında gösterilir

Varyant Özellikleri:

• Tüm varyantlar ana ürünle ilişkilendirilir
• Toplu fiyat güncelleme yapılabilir
• Raporlarda hem ana ürün hem varyantlar görülebilir
• SEO bilgileri ana üründe tanımlanır

3. Pazaryeri Entegrasyonu

Desteklenen Pazaryerleri: Narius Tanıtım Pazar Yeri Entegrasyonları

Entegrasyon Özellikleri:

• Her pazaryeri için ayrı ürün anahtarı
• Otomatik stok güncelleme
• Fiyat güncelleme
• Sipariş entegrasyonu
• Pazaryerine özel teknik bilgiler
• Fatura bilgisi gönderme
• Pazaryerine Toplu Ürün Önerme Gönderme
• Pazaryeri Otomatik Siparis Onaylama
• Pazaryeri Otomatik Fatura Oluşturma
• Paket Parçalama
• Kargo Şirketi Güncelleme

Güncel tam liste için ayrıca E-Ticaret Sipariş Yönetimi sayfalarına bakabilirsiniz

4. Stok Düzeltme ve Rezervasyon

Stok Düzeltme Miktarı:

• Pazaryerlerine bildirilecek stoktan düşülür
• Rezerv stok tutmak için kullanılır
• Negatif değer girilebilir (fazla stok gösterimi)

Örnek:

• Gerçek Stok: 100 adet
• Stok Düzeltme: -10 adet
• Pazaryerine Bildirilen: 90 adet

5. B2B ve XML Entegrasyonları

B2B Özellikleri:

• Bayi portalında satışa açılabilir
• Maksimum stok sınırı belirlenebilir
• Stok dışı satış limiti tanımlanabilir
• Bayi fiyatları ayrı yönetilebilir

XML Entegrasyonları:

Detaylı bilgi için XML Ürün Entegrasyonu sayfasına bakınız

6. Muhasebe Entegrasyonu

Entegrasyon Özellikleri:

• Ürün grubu bazlı hesap kodu eşleştirme
• Bilanço grubu tanımlama

7. Ürün Durumu Takibi

** Ön Tanımlı Ürün Durumları:**

• 1 -> İncelendi
• 2 -> İnceleme Bekliyor
• 3 -> Kargoda
• 4 -> XML
• 5 -> Eksik Bilgi
• 7 -> Satışa Açıldı
• 8 -> Outlet

Kullanıcı Tanımlı Durumları:

• Kullanıcının ürün durumu tanımlamasına izin verilmemektedir.

8. Fiyat Listesi Bağlantısı

Her ürün için farklı fiyat listeleri tanımlanabilir:

• Alış fiyat listeleri (tedarikçi bazlı)
• Satış fiyat listeleri (müşteri grubu bazlı)
• Döviz cinsi bazlı fiyatlar
• Tarihli fiyat değişiklikleri

9. Toplu İşlem Özellikleri

Toplu Güncelleme:

• Fiyat güncelleme (%artış, sabit tutar)
• Grup değiştirme
• KDV oranı güncelleme
• Aktif/Pasif yapma

Toplu Transfer:

• Excel'e aktarma
• Excel'den içe aktarma
• PDF rapor alma
• Barkod yazdırma

10. Gelişmiş Arama ve Filtreleme

Ürün listesinde gelişmiş arama özellikleri:

• Kod, ad, barkod ile arama
• Grup, kategori bazlı filtreleme
• Fiyat aralığı filtreleme
• Stok durumu filtreleme
• Özel kod kombinasyonları
• E-ticaret durumu filtreleme

Ekler

Ek A: Ürün Tipi Açıklamaları

Ek B: Standart KDV Oranları

Ek C: GTİP Nedir?

GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu):

• Uluslararası ticarette kullanılan ürün sınıflandırma sistemidir
• İhracat ve ithalat işlemlerinde zorunludur
• Gümrük vergileri GTİP'e göre hesaplanır
• 12 haneli bir koddur
• Türkiye Gümrük Tarife Cetvelinde bulunur

Örnek GTİP Kodları:

• 8471.30.00.00.00 - Taşınabilir bilgisayarlar
• 6109.10.00.00.11 - Pamuklu tişörtler
• 8517.12.00.00.00 - Cep telefonları

Ek D: Menşei Ülke Seçimi

Ürünün üretildiği ülke bilgisi önemlidir çünkü:

• Gümrük işlemlerinde kullanılır
• İthalat-ihracat işlemlerinde zorunludur
• Serbest ticaret anlaşmaları için gereklidir
• Menşe şahadetnamesi düzenlenir
• Tüketici bilgilendirme için yasal zorunluluktur

Ek E: Birim Set Örnekleri

Örnek 1: Toptan Gıda Ürünü

• 1 Palet = 40 Koli
• 1 Koli = 12 Adet
• 1 Adet = 1 Kg

Örnek 2: Kumaş

• 1 Top = 50 Metre
• 1 Metre = 100 Cm

Örnek 3: Sıvı Ürün

• 1 Varil = 200 Litre
• 1 Litre = 1000 Ml