Tanım
Sipariş Takibi modülü, satış sürecinizin tüm aşamalarını tek bir sayfadan takip etmenizi sağlayan kapsamlı bir yönetim aracıdır. Bu modül ile teklif aşamasından başlayarak siparişin teslimatına ve faturalandırılmasına kadar olan tüm süreci kronolojik sırada görüntüleyebilir, her aşamadaki detaylara anında ulaşabilirsiniz.
Müşterilerinize verdiğiniz tekliflerin sipariş haline gelip gelmediğini, siparişlerin hangi aşamada olduğunu, ödemelerin yapılıp yapılmadığını, ürünlerin üretim durumunu ve kargo süreçlerini tek bir noktadan izleyebileceksiniz.
Fişlerin Kronolojik Takibi
Sipariş sürecinizdeki tüm fişleri tarih sırasına göre görüntüleyebilirsiniz:
- Teklif Fişleri: Alınan \ Verilen teklif fişleri ve revizyonları
- Sipariş Fişleri: Alınan \ Verilen siparişler
- Fatura Fişleri: Satış \ Alış faturaları
- İrsaliye Fişleri: Satış \ Alış irsaliyeleri
- İade Fişleri: Satış İade fişleri
- Konfig Üretim Fişleri: Üretim fişleri
İlişkili Fişlerin Görüntülenmesi
Fişler arasında aşağıdaki şeklde ilişkili fiş bilgileri görntülenmektedir:
- İade fişi ile ilişkili satış fişi
- Konfig üretim fişi ile ilişkili sipariş veya satış fişi
- Alınan sipariş veya satış faturası ile ilişkili tahsilat fişleri (Nakit tahsilat, gelen havale vs)
- İlişkili teklif fişleri revizyonları
Diğer Bilgiler
- Satış faturası\irsaliyesine e-fatura numarasının görüntülenmesi
- Kargo takip numaralarının görüntülenmesi
- Siparişte yer alan ürünlerin depo, teknik ve paketleme birimlerine teslim tarihleri
- Üretim fişi bilgileri
- Ürün durumu
- Hazırlanıyor
- Paketlendi
- Kargoya verildi
- Teslim edildi
- İptal edildi
- Fişi oluşturan kullanıcı bilgisi
- Oluşturulma tarihi ve saati
Nasıl Erişilir?
Sipariş Takibi sayfasına, ilgili stok fişi sayfalarında (Teklif, Sipariş, Fatura, İrsaliye) "Sipariş Takibi" butonu ile erişebilirsiniz. Bu buton tabloda en sağda bulunan İşlemler sütununda yer alır. Buton, seçili fişle ilişkili tüm fişleri bir pencere açarak listeler.
İpuçları
Hızlı Bilgi Erişimi: Fiş numaraları üzerine tıklayarak kopyalayabilir, başka sistemlerde kullanabilirsiniz
Detay İnceleme: Master-detail özelliği sayesinde herhangi bir fişin üzerine tıkladığınızda, o fişteki tüm ürünleri görebilirsiniz
Sıralama: Grid üzerindeki sıralama özelliğini kullanarak fişleri tarih sırasında veya başka bir sütun değerine göre sıralayabilirsiniz
Sipariş Takibi butonunu kullandığınız fişin kendisi görüntülenen listede koyu olarak görüntülenir
Fiş Aktarma özelliği fişler arasındaki bağlantıyı oluşturmakta kullanılan yöntemlerden biridir