Genel Bakış
"Stok Toplama Dahil" ayarı, depo tanımlamalarında bulunan ve bir deponun stok hesaplamalarına dahil edilip edilmeyeceğini belirleyen bir özelliktir. Bu ayar, sistemdeki stok raporları, analizler ve hesaplamalarda hangi depoların dikkate alınacağını kontrol eder. Bu ayar, aynı zamanda stok fişlerindeki depo listesinde hangi depoların bulunacağını belirler.
Ne İşe Yarar?
Bu ayar sayesinde, belirli depoları stok hesaplamalarının dışında tutabilirsiniz. Örneğin, kusurlu ürünlerin bulunduğu bir depo, demirbaş malzemelerin bulunduğu bir depo veya geçici olarak kullanılan bir deponun stok toplamlarına dahil edilmemesini sağlayabilirsiniz.
Varsayılan Değer: Aktif (İşaretli)
Yeni oluşturulan her depo otomatik olarak stok hesaplamalarına dahil edilir.
Kullanım Alanları
"Stok Toplama Dahil" ayarı aşağıdaki alanlarda etkilidir:
1. Stok Toplam Hesaplamaları
- Ürün kartlarında gösterilen toplam stok miktarı
- Depo bazlı stok dökümü raporları
- Net stok hesaplamaları
2. Stok Hareket Raporları
- Stok giriş ve çıkış hareketleri
- Ürün fiyat analiz raporları
- Hareket özetleri
3. Envanter İşlemleri
- Envanter sayımları
- Envanter raporları
- Dönem sonu stok hesaplamaları
4. B2B Stok Sorguları
- B2B müşterilerine gösterilen stok miktarları
- E-ticaret platformlarındaki stok durumu
5. Fiyat Analiz Raporları
- Ürün maliyet hesaplamaları
- Ortalama alış fiyatı analizleri
- Karlılık raporları
Ayar Seçenekleri
Aktif (İşaretli) - Stok Toplama Dahil
Depo, tüm stok hesaplamalarına dahil edilir.
Ne Zaman Kullanılır:
- Normal satış ve dağıtım depoları için
- Aktif olarak kullanılan depolar için
Pasif (İşaretsiz) - Stok Toplama Dahil Değil
Depo, stok hesaplamalarına dahil edilmez.
Ne Zaman Kullanılır:
- Kusurlu veya hasarlı ürünlerin tutulduğu depolar
- Geçici transfer depoları
- İade ürün depoları
- Test veya numune depoları
- Demirbaş malzemelerin bulundığu depolar
Kullanım Senaryoları
Senaryo 1: Normal Satış Deposu
Durum: Ana satış deposunuz var ve buradan müşterilere sevkiyat yapıyorsunuz.
Ayar: ✅ Stok Toplama Dahil (Aktif)
Sonuç: Bu depodaki stoklar tüm raporlarda görünür ve müşterilere gösterilen stok miktarına dahil edilir.
Senaryo 2: Kusurlu Ürün Deposu
Durum: Hasarlı veya iade edilen kusurlu ürünleri ayrı bir depoda tutuyorsunuz.
Ayar: ❌ Stok Toplama Dahil (Pasif)
Sonuç: Bu depodaki ürünler toplam stok hesaplamalarına dahil edilmez. Böylece satılabilir stok miktarı doğru gösterilir.
Senaryo 3: Geçici Transfer Deposu
Durum: Ürünleri başka bir lokasyona göndermeden önce geçici olarak tuttuğunuz bir deponuz var.
Ayar: ❌ Stok Toplama Dahil (Pasif)
Sonuç: Transfer sürecindeki ürünler çift sayılmaz ve stok hesaplamalarında karışıklık oluşmaz.
Senaryo 4: Showroom/Sergileme Deposu
Durum: Sergileme amaçlı ürünlerin bulunduğu, satışa kapalı bir deponuz var.
Ayar: ❌ Stok Toplama Dahil (Pasif)
Sonuç: Sergileme ürünleri satılabilir stok olarak gösterilmez.
Senaryo 5: E-Ticaret Deposu
Durum: Sadece online satışlar için kullanılan özel bir deponuz var.
Ayar: ✅ Stok Toplama Dahil (Aktif)
Sonuç: Bu depodaki stoklar online platformlarda müşterilere gösterilir ve sipariş alınabilir.
Önemli Notlar
⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler
Varsayılan Ayar: Yeni depolar otomatik olarak stok hesaplamalarına dahil edilir. Eğer özel bir durum varsa, bu ayarı manuel olarak kapatmanız gerekir.
Stok Hareketleri: Bir deponun "Stok Toplama Dahil" ayarı kapalı olsa bile, o depoya geçmişte ürün girişi veya çıkışı yapılmış olabilir. Sadece toplam hesaplamalara dahil edilmez.
Raporlama: Ayarı değiştirdiğinizde, geçmişe dönük etkiler olmaz. Sadece o andan itibaren yapılan hesaplamalarda dikkate alınır.
B2B ve E-Ticaret: B2B müşterilerine ve e-ticaret platformlarına gösterilen stok miktarları bu ayardan etkilenir. Yanlış ayar, stok senkronizasyon sorunlarına yol açabilir.
Giriş ve Çıkış Depoları: Hem giriş deposu hem de çıkış deposu için bu ayar ayrı ayrı kontrol edilir. Bir işlemde herhangi bir depo "Stok Toplama Dahil" olarak işaretliyse, o işlem hesaplamalara dahil edilir.
Aktif Depo Kontrolü: Bir deponun stok hesaplamalarına dahil olması için hem "Aktif" hem de "Stok Toplama Dahil" ayarlarının işaretli olması gerekir.
Stok fişlerinde bulunan giriş ve çıkış depo listelerinde Stok Toplama Dahil alanı işaretli olan kayıtlar görüntülenir.
Ayarı Değiştirme
Bir deponun "Stok Toplama Dahil" ayarını değiştirmek için:
- Depo tanımları sayfasına gidin
- İlgili depoyu seçin
- "Stok Toplama Dahil" kutucuğunu işaretleyin veya işareti kaldırın
- Değişiklikleri kaydedin
📌 Öneri
Depo yapılandırmanızı yaparken, her deponun amacını net bir şekilde belirleyin ve "Stok Toplama Dahil" ayarını buna göre yapılandırın. Bu, stok yönetiminizin doğruluğunu ve güvenilirliğini artıracaktır.