Bu dokümanda stok yaşlandırma hesaplamasının nasıl yapıldığı, hangi verilerin kullanıldığı, matematiksel formüller ve fiş tipleri detaylı olarak açıklanmaktadır.
Hangi Ürünler Hesaplamaya Dahil Edilir?
Stok yaşlandırma hesaplaması aşağıdaki kriterleri karşılayan ürünler için yapılır:
Dahil Edilen Ürünler
Zorunlu Kriterler:
Bir ürünün hesaplamaya dahil edilebilmesi için tüm şu özelliklere sahip olması gerekir:
- Aktif Olmalı: Ürün sistemde aktif durumda olmalıdır
- Ürün Tipi: Gelir, Gider, Demirbaş ve Hizmet tipi ürünler bu hesaplamaya dahil edilmez
- Stokta Bulunmalı: Depoda sıfırdan fazla miktarda olmalı
Alış Bilgileri Nasıl Hesaplanır?
İlk Alış Bilgileri
Ürünün sistemdeki en eski alış işlemi bulunur ve kaydedilir.
Nasıl Bulunur:
Sistem, ilgili ürün için yapılmış tüm alış işlemlerini tarih sırasına göre inceler ve en eskisini seçer. Bu işlemden şu bilgiler alınır:
- İlk Alış Tarihi: Ürünün ilk kez hangi tarihte alındığı
- İlk Alış Birim Fiyatı: O alıştaki birim fiyat
- Stok Yaşlandırma Hesaplamasına Dahil: Stok fişindeki bu alan işaretli olmalıdır
Örnek Senaryo:
Bir ürün şu tarihlerde alınmış olsun:
- 15.01.2020: 100 TL/adet
- 20.05.2021: 120 TL/adet
- 10.08.2023: 150 TL/adet
İlk alış bilgileri:
- İlk Alış Tarihi = 15.01.2020
- İlk Alış Fiyatı = 100 TL/adet
Son Alış Bilgileri
Ürünün en son yapılan alış işlemi bulunur ve detaylı bilgileri kaydedilir.
Nasıl Bulunur:
Sistem, ilgili ürün için hesaplama tarihinden önce yapılmış tüm alış işlemlerini inceler ve en yenisini seçer. Bu işlemden şu bilgiler alınır:
- Son Alış Tarihi: Ürünün en son hangi tarihte alındığı
- Son Alış Birim Fiyatı: O alıştaki birim fiyat
- Son Alış Para Birimi: Alışın hangi para biriminde yapıldığı (TL, USD, EUR vb.)
- Son Alış Kuru: Eğer dövizli alış ise, o günkü kur
Örnek Senaryo:
En son alış:
- Tarih: 10.10.2024
- Fiyat: 15 USD/adet
- Kur: 1 USD = 32.50 TL
Kaydedilen bilgiler:
- Son Alış Tarihi = 10.10.2024
- Son Alış Fiyatı = 15 USD
- Son Alış Para Birimi = USD
- Son Alış Kuru = 32.50
- TL Karşılığı = 15 × 32.50 = 487.50 TL/adet
Ortalama Maliyet
Ürünün tüm alış işlemlerinin ağırlıklı ortalaması hesaplanır.
Nasıl Hesaplanır:
Sistem özel bir maliyet hesaplama fonksiyonu kullanır. Bu fonksiyon:
- Ürünün gerçerli tüm alış fişlerini inceler
- Her alışın miktarını ve fiyatını dikkate alır
- Toplam alış tutarını toplam alış miktarına böler
Basit Formül:
Ortalama Maliyet = Tüm Alışların Toplam Tutarı ÷ Tüm Alışların Toplam Miktarı
Detaylı Örnek:
Bir ürün için yapılan alışlar:
- Birinci alış: 100 adet × 10 TL = 1.000 TL
- İkinci alış: 200 adet × 12 TL = 2.400 TL
- Üçüncü alış: 150 adet × 15 TL = 2.250 TL
Hesaplama:
- Toplam miktar: 100 + 200 + 150 = 450 adet
- Toplam tutar: 1.000 + 2.400 + 2.250 = 5.650 TL
- Ortalama maliyet: 5.650 ÷ 450 = 12.56 TL/adet
Satış Bilgileri Nasıl Hesaplanır?
Hangi Fişler Satış Olarak Kabul Edilir?
Sistemde onlarca farklı fiş tipi vardır ancak stok yaşlandırma hesaplamasında sadece 3 fiş tipi kullanılır.
Fiş Tipi 1: Satış Fişi (Kod: 451)
Ne İçin Kullanılır:
- Normal müşteri satışları (B2B - firmadan firmaya)
- Bireysel müşteri satışları (B2C - firmadan bireye)
- Fatura düzenlenen tüm satışlar
Hangi Kriterler Uygulanır:
- Fişin tipi 451 (Satış) olmalı
- Birim fiyat sıfırdan büyük olmalı (bedelli satış)
Örnekler:
- Bir bayi firmasına yapılan toptan satış
- E-ticaret sitesinden gelen bireysel sipariş
- Şubeden müşteriye yapılan satış
Fiş Tipi 2: Perakende Satış Fişi (Kod: 501)
Ne İçin Kullanılır:
- Mağazalardan yapılan satışlar
- POS cihazı ile yapılan ödemeler
- Hızlı satış işlemleri
- Perakende satış noktalarındaki işlemler
Hangi Kriterler Uygulanır:
- Fişin tipi 501 (Perakende Satış) olmalı
- Birim fiyat sıfırdan büyük olmalı (bedelli satış)
Örnekler:
- Mağazadan nakit/kredi kartı ile yapılan satış
- Market kasasından yapılan satış
- Showroom'dan yapılan perakende satış
Fiş Tipi 3: Konfigurasyon Üretim Fişi (Kod: 556)
Ne İçin Kullanılır:
- Bir ürünün başka bir ürünün yapımında malzeme olarak kullanılması
- Montaj işlemlerinde kullanılan parçalar
- Üretim için stoktan çıkarılan hammaddeler
Hangi Kriterler Uygulanır:
- Fişin tipi 556 (Konfig Üretim) olmalı
- Birim fiyat kontrolü yapılmaz (fiyatsız olabilir)
Örnekler:
- Bilgisayar üretiminde kullanılan RAM, işlemci, disk
- Mobilya üretiminde kullanılan tahta, vida, tutkal
- Yemek hazırlamada kullanılan malzemeler
Önemli Not: Bu fiş tipinde birim fiyat sıfır olsa bile satış miktarına dahil edilir çünkü ürün stoktan çıkmıştır ve başka bir ürüne dönüşmüştür.
Satış Hesaplamalarında Uygulanan Filtreler
Bir satış işleminin hesaplamaya dahil edilebilmesi için aşağıdaki tüm koşulların sağlanması gerekir:
Filtre 1: İptal Edilmemiş Olmalı
Fiş iptal edilmemiş olmalıdır. İptal edilmiş fişler hiçbir hesaplamaya dahil edilmez.
Sebep: İptal edilen işlem geçersiz sayılır, sanki hiç yapılmamış gibi değerlendirilir.
Filtre 2: Tarih Uygun Olmalı
Fişin tarihi, hesaplama yapılan tarihten önce olmalıdır. Gelecek tarihli fişler dahil edilmez.
Sebep: Henüz gerçekleşmemiş işlemler hesaplamaya alınamaz.
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- Fişin tarihi: 25.10.2024 → Dahil edilir ✓
- Fişin tarihi: 05.11.2024 → Dahil edilmez ✗
Filtre 3: Onay Durumu Uygun Olmalı
Fiş aşağıdaki durumlardan birinde olmalıdır:
- Onaylanmış: Fiş onay sürecinden geçmiş ve onaylanmış
- Onay Gerektirmeyen: Fiş onay sürecine tabi değil, doğrudan geçerli
Reddedilen veya onay bekleyen fişler dahil edilmez.
Sebep: Sadece kesinleşmiş işlemler hesaba katılır.
Filtre 4: Birim Fiyat Kontrolü (Satış ve Perakende İçin)
Satış (451) ve Perakende Satış (501) fişleri için: Birim fiyat sıfırdan büyük olmalıdır.
Sebep: Hediye, numune veya bedelsiz çıkışlar satış performansına dahil edilmez.
Konfig Üretim (556) fişleri için: Birim fiyat kontrolü yapılmaz, fiyatsız olsa bile dahil edilir.
Sebep: Üretimde kullanılan malzemelerin fiyatsız olması normaldir.
Son Satış Bilgileri
En son yapılan bedelli satış işlemi bulunur ve detaylı bilgileri kaydedilir.
Hangi Fişler İncelenir:
Sistem şu özelliklere sahip fişleri arar:
- Fiş tipi Satış (451) veya Perakende Satış (501) olmalı
- İptal edilmemiş olmalı
- Hesaplama tarihinden önce olmalı
- Onaylanmış veya onay gerektirmeyen olmalı
- Birim fiyat sıfırdan büyük olmalı
Bu kriterleri sağlayan fişler arasından en yeni tarihli olan seçilir.
Son Satış Birim Fiyatı Nasıl Hesaplanır:
Satış faturasında KDV ve diğer vergiler olabilir. Kar hesaplamalarında vergi olmayan net tutarı kullanmak gerekir.
Formül:
Son Satış Birim Fiyatı = Net Tutar (Vergiler Hariç) ÷ Satış Miktarı
Kontrol: Eğer birim fiyat ve net tutar her ikisi de sıfırdan büyükse yukarıdaki formül uygulanır, aksi halde sıfır yazılır.
Örnek Hesaplama:
Bir satış fişi:
- Satılan miktar: 10 adet
- Birim fiyat: 100 TL (KDV dahil)
- KDV oranı: %20
- Net tutar (vergiler hariç): 833.33 TL
- Genel toplam: 1.000 TL
Hesaplama:
Son Satış Birim Fiyatı = 833.33 ÷ 10 = 83.33 TL/adet
Neden Vergiler Hariç?
Maliyet ile karşılaştırma yaparken vergilerin dahil olmaması gerekir çünkü:
- Alış fiyatlarında da vergiler ayrıdır
- Kar marjı hesaplamalarında net tutarlar kullanılır
- Vergi devlete ödenir, firmanın kazancı değildir
Kaydedilen Bilgiler:
- Son satış tarihi
- Son satış birim fiyatı (vergiler hariç)
- Satışın yapıldığı para birimi
- O anki döviz kuru
Stok Yaşı Nasıl Hesaplanır?
Stok yaşı, ürünün depoda ortalama olarak ne kadar süredir beklediğini gün cinsinden gösterir.
Genel Mantık
Sistem, stokta bulunan her bir ürün biriminin ne zaman alındığını takip eder ve ortalamasını hesaplar.
Temel Prensip:
Eğer depoda farklı tarihlerde alınmış ürünler varsa, her partinin yaşı ayrı hesaplanır ve ağırlıklı ortalama bulunur.
Hesaplama Yöntemi
Sistem özel bir algoritma kullanarak şu adımları izler:
Adım 1: Her alış işleminin tarihi kaydedilir
Adım 2: Her satış veya çıkış işleminde hangi alış partisinden çıkış yapıldığı belirlenir (genellikle eski partilerden önce çıkılır)
Adım 3: Depoda kalan her birim için hangi tarihte alındığı bulunur
Adım 4: Her birimin yaşı (alış tarihinden bugüne kaç gün geçtiği) hesaplanır
Adım 5: Tüm birimlerin yaşlarının ortalaması alınır
Basitleştirilmiş Formül
Stok Yaşı = (Parti 1 Miktarı × Parti 1 Yaşı + Parti 2 Miktarı × Parti 2 Yaşı + ...) ÷ Toplam Stok
Detaylı Örnek
Bugünün Tarihi: 01.11.2024
Alışlar:
- 01.09.2024 tarihinde 100 adet alındı (61 gün önce)
- 15.10.2024 tarihinde 50 adet alındı (17 gün önce)
Satışlar:
- 10.10.2024 tarihinde 80 adet satıldı
Depoda Ne Kaldı?
- Toplam alış: 100 + 50 = 150 adet
- Toplam çıkış: 80 adet
- Depoda kalan: 150 - 80 = 70 adet
Hangi Partilerden Kaldı?
Sistem genellikle ilk giren ilk çıkar mantığı kullanır:
- İlk partiden (01.09 tarihli): Satılan 80 adetin 80'i bu partiden çıktı, geriye 20 adet kaldı
- İkinci partiden (15.10 tarihli): Hiç satış olmadı, 50 adetin hepsi duryor
Stok Yaşı Hesabı:
İlk partiden kalan 20 adetin yaşı: 61 gün İkinci partiden kalan 50 adetin yaşı: 17 gün
Ortalama Stok Yaşı = (20 × 61 + 50 × 17) ÷ 70
= (1.220 + 850) ÷ 70
= 2.070 ÷ 70
= 29.57 gün
≈ 30 gün
Sonuç: Bu ürünün depodaki stoku ortalama 30 gündür beklemektedir.
Satış Performansı Nasıl Hesaplanır?
Farklı zaman dilimlerinde ürünün ne kadar satıldığı hesaplanır. Her zaman dilimi için ayrı bir toplam bulunur.
Genel Mantık
Belirli bir zaman aralığındaki tüm satış miktarları toplanır. Bu hesaplamaya şunlar dahildir:
- Normal satışlar (birim fiyatlı)
- Perakende satışlar (birim fiyatlı)
- Üretimde kullanılan miktarlar (fiyatsız olabilir)
Periyot Tanımları
Bugün Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Sadece bugünün tarihi
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- Sadece 01.11.2024 günü içindeki satışlar toplanır
Kullanım Amacı: Günlük satış hızını görmek
Son 3 Gün Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Bugünden geriye 3 gün
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- 29.10.2024 ile 01.11.2024 arası satışlar toplanır (3 gün)
Kullanım Amacı: Çok kısa vadeli satış trendini görmek
Son 7 Gün Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Bugünden geriye 7 gün (bir hafta)
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- 25.10.2024 ile 01.11.2024 arası satışlar toplanır (7 gün)
Kullanım Amacı: Haftalık satış performansını görmek
Son 15 Gün Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Bugünden geriye 15 gün (yaklaşık iki hafta)
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- 17.10.2024 ile 01.11.2024 arası satışlar toplanır (15 gün)
Kullanım Amacı: Aylık trendleri erken görmek
Son 1 Ay Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Bugünden geriye 1 ay (30-31 gün)
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- 01.10.2024 ile 01.11.2024 arası satışlar toplanır
Kullanım Amacı: Aylık satış performansını görmek
Son 3 Ay Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Bugünden geriye 3 ay (yaklaşık 90-92 gün)
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- 01.08.2024 ile 01.11.2024 arası satışlar toplanır
Kullanım Amacı: Çeyrek dönem satış performansını görmek
Son 1 Yıl Satış Miktarı
Tarih Aralığı: Bugünden geriye 1 yıl (365-366 gün)
Örnek:
- Hesaplama tarihi: 01.11.2024
- 01.11.2023 ile 01.11.2024 arası satışlar toplanır
Kullanım Amacı: Yıllık satış performansını ve mevsimsel değişimleri görmek
Örnek Satış Performansı Hesaplaması
Senaryo:
Ürün: ABC Ürünü Hesaplama Tarihi: 01.11.2024
Yapılan Satışlar:
- 01.11.2024: 5 adet satıldı (bugün)
- 31.10.2024: 3 adet satıldı (1 gün önce)
- 30.10.2024: 2 adet satıldı (2 gün önce)
- 25.10.2024: 10 adet satıldı (7 gün önce)
- 15.10.2024: 8 adet satıldı (17 gün önce)
- 01.10.2024: 12 adet satıldı (1 ay önce)
- 15.08.2024: 20 adet satıldı (2.5 ay önce)
- 01.01.2024: 50 adet satıldı (10 ay önce)
Hesaplanan Değerler:
- Bugün: 5 adet
- Son 3 gün: 5 + 3 + 2 = 10 adet
- Son 7 gün: 10 + 10 = 20 adet
- Son 15 gün: 20 adet (15.10 dahil değil çünkü 17 gün önce)
- Son 1 ay: 20 + 8 + 12 = 40 adet
- Son 3 ay: 40 + 20 = 60 adet
- Son 1 yıl: 60 + 50 = 110 adet
Yorum:
Bu ürün düzenli satılıyor. Son bir haftada 20 adet, son bir ayda 40 adet, son bir yılda toplam 110 adet satmış. Ortalama aylık satış yaklaşık 9 adet civarında.
Stok Hareketleri Toplamları
Giriş Miktarı
Ürünün depoya giren tüm miktarlarının toplamıdır.
Hangi İşlemler Dahil?
Depoya giriş yapan tüm işlemler toplanır:
- Tedarikçiden yapılan alışlar
- Başka depodan gelen transferler
- Müşteriden dönen iadeler (satış iadesi)
- Stok sayımında fazla çıkan miktarlar
- Üretim sonucu oluşan mamul ürünler
Kriterleri:
Giriş olarak sayılması için işlemin:
- İptal edilmemiş olması
- Giriş deposu belirtilmiş olması gerekir
Çıkış Miktarı
Ürünün depodan çıkan tüm miktarlarının toplamıdır.
Hangi İşlemler Dahil?
Depodan çıkış yapan tüm işlemler toplanır:
- Müşteriye yapılan satışlar
- Başka depoya yapılan transferler
- Tedarikçiye yapılan iadeler (alış iadesi)
- Fire, hasar ve kayıplar
- Stok sayımında eksik çıkan miktarlar
- Üretimde kullanılan hammadde ve malzemeler
Kriterleri:
Çıkış olarak sayılması için işlemin:
- İptal edilmemiş olması
- Çıkış deposu belirtilmiş olması gerekir
Stok Miktarı
Ürünün depodaki net miktarıdır.
Hesaplama Formülü:
Stok Miktarı = Giriş Miktarı - Çıkış Miktarı
Kayıt Kriteri:
Hesaplama sonucunda sadece stok miktarı sıfırdan büyük olan ürünler için kayıt oluşturulur.
Örnek 1:
Giriş: 1.000 adet
Çıkış: 750 adet
Stok: 1.000 - 750 = 250 adet
Sonuç: Kayıt oluşturulur ✓
Örnek 2:
Giriş: 500 adet
Çıkış: 500 adet
Stok: 500 - 500 = 0 adet
Sonuç: Kayıt oluşturulmaz ✗
Sebep: Stokta olmayan ürünün yaşlandırılması anlamsızdır.
İptal ve Onay Durumu Detayları
Hangi İşlemler Hesaplamaya Dahil Değildir?
İptal Edilmiş Fişler
Tanım: İptal bayrağı açık olan fişler
Sebep: İşlem geçersiz kılınmış, sanki hiç yapılmamış gibi sayılır
Örnek: Yanlış girilmiş bir satış fişi iptal edilirse, o satış hesaplamalara dahil edilmez
Reddedilmiş Fişler
Tanım: Onay sürecinden geçmiş ama reddedilmiş fişler
Sebep: Onay otoritesi işlemi uygun bulmamış, kesinleşmemiş
Örnek: Müdür tarafından onaylanmayan bir harcama fişi
Hangi İşlemler Hesaplamaya Dahildir?
Onaylanmış Fişler
Tanım: Onay sürecini başarıyla tamamlamış fişler
Durum: İşlem kesinleşmiş, güvenilir
Kriterleri: Onay durumu "Onaylandı" olarak işaretlenmiş
Onay Gerektirmeyen Fişler
Tanım: Onay sürecine tabi olmayan fişler
Durum: Doğrudan işleme alınan, onay gerektirmeyen
Kriterleri: Onay durumu boş veya tanımsız
Örnek: Küçük tutarlı işlemler veya belirli kullanıcıların işlemleri
Para Birimi ve Kur Hesaplamaları
Dövizli İşlemler
Bir alış veya satış işlemi döviz üzerinden (USD, EUR, GBP vb.) yapılmışsa, hem döviz hem de TL karşılığı kaydedilir.
Kaydedilen Bilgiler:
- Para biriminin adı (örneğin "USD")
- İşlem anındaki döviz kuru (örneğin 1 USD = 32.50 TL)
TL Karşılığını Bulma:
TL Tutarı = Döviz Cinsinden Tutar × İşlem Anındaki Kur
Örnek:
Alış yapıldı:
- Miktar: 100 adet
- Birim fiyat: 5 USD
- O günkü kur: 1 USD = 32.50 TL
Hesaplama:
- Toplam döviz tutarı: 100 × 5 = 500 USD
- TL karşılığı: 500 × 32.50 = 16.250 TL
- Birim maliyet: 16.250 ÷ 100 = 162.50 TL/adet
TL İşlemler
Bir işlem Türk Lirası üzerinden yapılmışsa:
Kaydedilen Bilgiler:
- Para birimi: "TL"
- Kur değeri: 1.0 (sabit)
Hesaplama: Herhangi bir çevirme işlemi gerekmez, tutar olduğu gibi kullanılır.
Maliyet Hesaplamalarında Kur Kullanımı
Tüm maliyet analizleri ve karşılaştırmalar Türk Lirası bazında yapılır:
İşleyiş:
- Dövizli alışlar otomatik olarak o günkü kur ile TL'ye çevrilir
- Ortalama maliyet TL cinsinden hesaplanır
- Kar marjı analizleri TL üzerinden yapılır
- Raporlar TL bazında gösterilir
Neden TL Bazında?
Farklı para birimlerindeki işlemleri karşılaştırabilmek ve toplam maliyet hesaplayabilmek için ortak bir para birimine ihtiyaç vardır.
Hesaplama Zamanlaması ve Performans
İşlem Akışı
Hesaplama süreci şu aşamalardan oluşur:
Hazırlık Aşaması:
- Önceki hesaplamaların (güncel veya tarihsel) temizlenmesi
- Veritabanı işleminin başlatılması
- Kullanıcıya bilgilendirme mesajı gönderilmesi
Ürün Listesi Oluşturma:
- Kriterlere uyan ürünlerin bulunması
- Kaç ürün işleneceğinin belirlenmesi
- Listenin hazırlanması
Hesaplama Döngüsü:
Her ürün için sırayla:
- Maliyet bilgilerinin hesaplanması
- İlk alış ve son alış bilgilerinin bulunması
- Son satış bilgilerinin bulunması
- Farklı periyotlarda satış performansının hesaplanması
- Hesaplanan bilgilerin kaydedilmesi
- İşlemin onaylanması (commit)
Her 5 üründe bir:
- Kullanıcıya ilerleme durumu bildirilmesi
Tamamlama Aşaması:
- Son ilerleme durumu gönderilmesi
- Başarı mesajının gösterilmesi
- Sonuçların hazır olduğunun bildirilmesi
Hata Yönetimi
Bir Üründe Hata Oluşursa:
- Sadece o ürün atlanır
- Hata mesajı kaydedilir
- Diğer ürünlerin hesaplaması devam eder
- İşlem kalan ürünlerle devam eder
Kullanıcı İptali:
- Kullanıcı işlemi istediği zaman iptal edebilir (Sayfa tekrar yüklenirse, farklı bir sayfaya geçilirse veya internet gezgini uygulaması kapatılırsa)
- Hesaplama işlemi başlamadan öncesine bir önceki hesaplamaya ait veriler silinmiş olur. İptal durumunda eski haine dönülmez. Yeniden hesaplaması yapılan ürünlere ait veriler kalır.
Hata Durumu:
- Kullanıcıya hata mesajı gösterilmesi
Hesaplama Tarihi Yönetimi
Güncel Hesaplama
Ne Zaman Kullanılır: Mevcut durumu görmek istediğinizde
Nasıl Çalışır:
- Hesaplama tarihi boş bırakılır
- Sistemdeki o ana kadarki tüm alış ve satış fişleri ve stok miktarları kullanılır
- Önceki güncel hesaplama varsa silinir
- Yeni hesaplama güncel olarak kaydedilir
Sonuç: Her zaman sadece bir adet güncel hesaplama vardır. Yeni güncel hesaplama yapıldığında eski güncel hesaplama silinir ve yerine yenisi gelir. Son güncel hesaplamanın ne zaman yapıldığı **Kayıt Tarihi" alanında yazılır.
Tarihsel Hesaplama
Ne Zaman Kullanılır: Geçmişte bir tarihte durum nasıldı görmek istediğinizde
Nasıl Çalışır:
- Belirli bir tarih seçilir
- Sadece o tarihe kadar olan alış ve satış fişleri ve stok miktariı kullanılır
- O tarih için önceki hesaplama varsa silinir
- Yeni hesaplama o tarihe bağlı olarak kaydedilir
Özel Not: Kaydedilen hesaplama tarihi, seçilen tarihten bir gün öncesi olarak ayarlanır. Bunun sebebi, o günün sonuna kadar olan verilerin kullanıldığını göstermektir.
Sonuç: Farklı tarihler için birden fazla tarihsel hesaplama olabilir ancak aynı tarih için sadece bir hesaplama tutulur.
Örnek:
- 01.01.2024 için hesaplama yapabilirsiniz
- 01.04.2024 için hesaplama yapabilirsiniz
- 01.07.2024 için hesaplama yapabilirsiniz
- Hepsi aynı anda saklanır ve karşılaştırma yapılabilir
Önemli Notlar ve Uyarılar
Kritik Bilgiler
Stok Kriteri: Sadece depoda miktarı olan ürünler için kayıt tutulur. Stokta bulunmayan ürünler otomatik olarak rapordan çıkar.
Ürün Tipleri: Gelir ve Gider tipi ürünler (hizmetler, masraflar) hesaplama dışıdır çünkü fiziksel stokları yoktur.
İptal Fişler: İptal edilmiş hiçbir fiş hesaplamaya dahil edilmez. İptal etmek işlemi sanki hiç olmamış gibi yapar.
Bedelsiz İşlemler: Hediye, numune veya bedelsiz çıkışlar satış performansına dahil edilmez. Ancak üretimde kullanılan malzemeler (bedelsiz de olsa) dahil edilir.
Para Birimi: Tüm maliyet hesaplamaları sonuçta Türk Lirası bazında yapılır. Dövizli işlemler otomatik olarak çevrilir.