Özel Kod, Grup, Bağlantı ve Proje Tanımlamaları
Tanım
Narius sistemine kaydedilen verileri anlamlı kategorilere ayırmak, etiketlemek ve raporlamak amacıyla dört temel sınıflandırma alanı sunulmaktadır:
- Grup: Kayıtlarınızı geniş kategorilere ayırmanızı sağlar (her kayda bir grup)
- Özel Kod: Kayıtlarınıza çok boyutlu etiketler eklemenizi sağlar (kayıt tipine göre 1-5 adet)
- Bağlantı: Belirli carilerle yapılan özel fiyat ve iskonto anlaşmalarını yönetmenizi sağlar
- Proje: Tüm iş süreçlerinizi (teklif, sipariş, fatura, ödeme) proje bazında takip etmenizi sağlar
Bu özellikler sayesinde istediğiniz miktarda grup, özel kod, bağlantı ve proje tanımlayabilir, bu tanımları kayıtlarınızda kullanabilir ve sonrasında belirli değerlere sahip kayıtları kolayca arayarak bulabilirsiniz.
Kayıt Tiplerine Göre Kullanılabilirlik
| Kayıt Tipi | Özel Kod | Grup | Bağlantı | Proje |
|---|---|---|---|---|
| Cari Hesap Kartı | 1-4 | Evet | Hayır | Hayır |
| Ürün Kartı | 1-5 (+Masraf 1-3) | Evet | Hayır | Hayır |
| Fatura Fişleri | 1-5 | Evet | Evet | Evet |
| Teklif Fişleri | 1-5 | Evet | Evet | Evet |
| Sipariş Fişleri | 1-5 | Evet | Evet | Evet |
| İrsaliye Fişleri | 1-5 | Evet | Evet | Evet |
| Finans İşlemleri | 1-5 | Evet | Evet | Evet |
| Banka Hesapları | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
| Kasalar | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
| Kredi Kartları | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
| Personel Tanımlamaları | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
| Gelir/Gider Kartları | 1-5 | Evet | Hayır | Hayır |
| POS Tanımlamaları | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
| Perakende Satış Fişleri | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
| Stok Fişi Ürün Satırları | - | Evet | Evet* | Evet* |
| Üretim Fişleri | 1-2 | Evet | Evet | Evet |
| Çek ve Senetler | 1-2 | Evet | Hayır | Hayır |
* Stok hareketleri, ilgili fatura veya irsaliyeden bağlantı ve proje bilgilerini otomatik olarak devralır
Proje Ek Alanları
Proje tanımlarken aşağıdaki ek bilgiler girilebilir:
- Proje Tutarı: Projenin toplam bütçesi veya sözleşme tutarı
- Döviz Cinsi: Projenin takip edileceği döviz (TL, USD, EUR vb.)
- Başlangıç Tarihi: Projenin başlama tarihi
- Bitiş Tarihi: Projenin bitiş tarihi
- Açıklama: Proje hakkında detaylı açıklama
Bağlantı Ek Alanları
Bağlantı tanımlarken aşağıdaki ek bilgiler girilebilir:
- İskonto Oran 1: Birinci kademe iskonto oranı
- İskonto Oran 2: İkinci kademe iskonto oranı
- İskonto Oran 3: Üçüncü kademe iskonto oranı
- İskonto Oran 4: Dördüncü kademe iskonto oranı
- Alış Fiyat Listesi: Bu bağlantıda kullanılacak alış fiyat listesi
- Satış Fiyat Listesi: Bu bağlantıda kullanılacak satış fiyat listesi
- Bağlantı Tutarı: Anlaşma tutarı (bilgi amaçlı)
- Bağlantı Grubu: Bağlantıları gruplandırmak için
- Başlangıç Tarihi: Bağlantının geçerlilik başlangıcı
- Bitiş Tarihi: Bağlantının geçerlilik bitişi
Kullanım Notları
Grup Kullanımı
- Her kayıt tipinde sınırsız sayıda grup tanımlayabilirsiniz
- Bir kayda sadece bir grup atanabilir
- Örnek: Bir cariyi hem "Müşteri" hem "Tedarikçi" grubu olarak işaretleyemezsiniz
Özel Kod Kullanımı
- Parantez içindeki sayılar (örn: 1-5), o kayıt tipinde kullanılabilecek özel kod sayısını gösterir
- Özel kod başlıklarını ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz
- Örnek 1: "Özel Kod 1" yerine "Departman" yazabilirsiniz
- Örnek 2: "Özel Kod 2" yerine "Maliyet Merkezi" yazabilirsiniz
- Örnek 3: "Özel Kod 3" yerine "Bölge" yazabilirsiniz
- Bir faturaya aynı anda 5 farklı özel kod atayarak çok boyutlu analiz yapabilirsiniz
Bağlantı ve İskonto
- Bağlantılarda tanımlanan iskontolar kademeli olarak hesaplanır
- Örnek: %10-%5-%3-%2 şeklinde 4 kademe iskonto tanımlarsanız:
-
- iskonto: Fiyat üzerinden %10
-
- iskonto: Kalan tutar üzerinden %5
-
- iskonto: Kalan tutar üzerinden %3
-
- iskonto: Kalan tutar üzerinden %2
-
Proje Kullanımı
- Bir inşaat projesine ait tüm teklifler, siparişler, faturalar ve ödemeler aynı proje ile etiketlenebilir
- Proje bazlı kâr/zarar raporları alabilirsiniz
Raporlama ve Filtreleme
- Tüm raporlarda grup, özel kod, proje ve bağlantı bazında filtreleme yapılabilir
- Çoklu filtreleme desteklenir (örn: "Müşteri" grubundaki + "İstanbul" bölgesindeki + "Proje A"ya ait faturalar)
Aktif/Pasif Yönetimi
- Tüm alan tipleri (grup, özel kod, proje, bağlantı) aktif veya pasif olarak işaretlenebilir
- Pasif yapılan tanımlar yeni kayıtlarda seçilemez ancak mevcut kayıtlarda görünmeye devam eder