Tanım
Bu sayfa, kullanıcıya özel varsayılan ayarların ne işe yaradığını ve nasıl kullanılacağını açıklamaktadır. Bu sayfada belirtilen ayarlar sisteme giriş yapmış olan kullanıcıyı etkiler.
Genel Ayarlar
Banka Hesap
Kullanıcının varsayılan banka hesabının belirlendiği alandır. Finans işlemlerinde varsayılan olarak bu banka hesabı seçili gelir.
Varsayılan Değer: Boş (Seçilmeyebilir)
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı banka hesapları
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- Seçilen banka hesabı, finans işlemlerinde önerilen hesap olarak gelir
- İşlem sırasında değiştirilebilir
- "Organizasyon" sayfasındaki "Cari Hesap Yetkileri" ile belirlenen kayıtları görebilirsiniz.
Kasa
Kullanıcının varsayılan kasasının belirlendiği alandır. Nakit tahsilat ve ödeme işlemlerinde bu kasa varsayılan olarak seçilir.
Varsayılan Değer: Boş (Seçilmeyebilir)
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı kasalar
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- Hızlı satış ve perakende satış işlemlerinde varsayılan kasa olarak kullanılır
- Nakit tahsilat işlemlerinde otomatik olarak bu kasa seçilir
- "Organizasyon" sayfasındaki "Cari Hesap Yetkileri" ile belirlenen kayıtları görebilirsiniz.
Depo
Kullanıcının varsayılan deposunun belirlendiği alandır. Stok işlemlerinde giriş/çıkış deposu olarak bu depo varsayılan olarak seçilir.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı depolar
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur, mutlaka seçilmelidir
- Firmanızda tanımlı depoların tamamı bu listede görünmeyebilir. "Organizasyon -> Kullanıcı Ayarları" sayfası kullanılarak kullanıcının Depo yetkileri kısıtlanmış olablir.
- Stok Fişlerinde varsayılan depo olarak kullanılır
- Çıkış işlemlerinde çıkış deposu, giriş işlemlerinde giriş deposu olarak otomatik seçilir
Kredi Kartı
Kullanıcının varsayılan kredi kartının (POS cihazının) belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş (Seçilmeyebilir)
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı kredi kartı/POS cihazları
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- Kredi kartı ile ödeme alınırken varsayılan POS cihazı olarak kullanılır
- "Organizasyon" sayfasındaki "Cari Hesap Yetkileri" ile belirlenen kayıtları görebilirsiniz.
Şube
Kullanıcının varsayılan şubesinin belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı şubeler
Önemli Hususlar:
- Bu alan boş bırakılamaz. Doldurulmalıdır
- Seçilen şube, yeni kayıtlarda varsayılan şube olarak gelir
- "Organizasyon" sayfasındaki "Şube Yetkileri" ile belirlenen kayıtları görebilirsiniz.
Yetki Grubu
Kullanıcının varsayılan "Cari Yetki Grubu"nun belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Tanımlı yetki grupları
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- Sadece kullanıcıya önceden atanmış yetki grupları listelenir
- "Organizasyon" sayfasındaki "Cari Hesap Yetkileri" ile belirlenen kayıtlardan seçim yapılabilir.
- Doldurulması durumunda kullanıcı tarafından oluşturulan Cari tanımına otomatik olarak eklenir.
Hızlı Paketleme
E-ticaret siparişlerinin paketleme ekranında hızlı paketleme modunun aktif olup olmamasını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Evet: Barkod okutma alanından çıkıldığında (focus kaybında) otomatik olarak paketleme işlemi yapılır ve "Paketle" butonu gizlenir
- Hayır: Barkod okutulduktan sonra Enter tuşuna basılması beklenir ve "Paketle" butonu görünür olur
- Sadece e-ticaret sipariş paketleme ekranında etkilidir
Fatura Ayarları
Cari İşle
Stok fişi oluşturulken "Cari İşle" alanına otomatik olarak atanacak değerdir.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): Fatura fişi kaydedildiğinde cari hesaba borç/alacak kaydı düşer
- İşaretsiz (false): Fatura fişi kaydedilir ancak cari hesaba işlenmez
- Yeni fatura fişi oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Fatura fişi formunda değiştirilebilir
- Cari işle kapalı olan faturalar, ödeme planı oluşturmaz
- Cari işle alanın değeri stok miktarını etkilemez
Stok İşle
Stok fişi oluşturulken "Stok İşle" alanına otomatik olarak atanacak değerdir.
Varsayılan Değer: Dikkate Alma (null)
Alabileceği Değerler:
- Dikkate Alma: Stok miktarlarında etkisi olmaz
- Stok İşle (true): Stok fişindeki ürünler fiş türüne bağlı olarak stoktan düşer veya stoğa eklenir
- Emanete Al (false): Ürünler emanet olarak işlenir, stok miktarını etkilemez.
Önemli Hususlar:
- Yeni stok fişi oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Stok fişlerinin düzenlenmesi esnasında fişin türüne bağlı olarak veri giriş formlarına değiştirilebilir
- Stok işle seçili ise satış faturalarında ürünler stoktan düşer, alış faturalarında stoğa eklenir
- Emanete Al seçili ise ürünler emanet olarak kaydedilir
Vergiler Dahil
Stok fişlerinde girilen fiyatların KDV dahil mi, hariç mi olduğunu belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): Girilen fiyatlar KDV dahil fiyatlardır, sistem KDV'yi hesaplayarak düşer
- İşaretsiz (false): Girilen fiyatlar KDV hariç fiyatlardır, sistem KDV'yi ekler
- Yeni fatura oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Stok fişlerinin düzenlenmesi esnasında değiştirilebilir
Teklif Ayarları
Vergiler Dahil
Teklif işlemlerinde girilen fiyatların KDV dahil mi, hariç mi olduğunu belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): Girilen fiyatlar KDV dahil fiyatlardır
- İşaretsiz (false): Girilen fiyatlar KDV hariç fiyatlardır
- Yeni teklif oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Teklif formunda değiştirilebilir
Sipariş Ayarları
Cari İşle
Sipariş fişi oluşturulken "Cari İşle" alanına otomatik olarak atanacak değerdir.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): Sipariş fişi kaydedildiğinde cari hesaba borç/alacak kaydı düşer
- İşaretsiz (false): Sipariş fişi kaydedilir ancak cari hesaba işlenmez
- Yeni sipariş oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Sipariş formunda değiştirilebilir
- Cari işle kapalı olan sipariş , ödeme planı oluşturmaz
- Cari işle alanın değeri stok miktarını etkilemez
Stok İşle
Stok fişi oluşturulken "Stok İşle" alanına otomatik olarak atanacak değerdir.
Varsayılan Değer: Dikkate Alma (null)
Alabileceği Değerler:
- Dikkate Alma: Stok miktarlarında etkisi olmaz
- Stok İşle (true): Sipariş fişindeki ürünler fiş türüne bağlı olarak stoktan düşer veya stoğa eklenir
- Emanete Al (false): Ürünler emanet olarak işlenir, stok miktarını etkilemez.
Önemli Hususlar:
- Yeni sipariş fişi oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Sipariş fişlerinin düzenlenmesi esnasında fişin türüne bağlı olarak veri giriş formlarına değiştirilebilir
- Stok işle seçili ise alınan sipariş fişlerinde ürünler stoktan düşer, verilen sipariş fişlerinde stoğa eklenir
- Emanete Al seçili ise ürünler emanet olarak kaydedilir
Vergiler Dahil
Sipariş işlemlerinde girilen fiyatların KDV dahil mi, hariç mi olduğunu belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): Girilen fiyatlar KDV dahil fiyatlardır
- İşaretsiz (false): Girilen fiyatlar KDV hariç fiyatlardır
- Yeni sipariş oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- Sipariş formunda değiştirilebilir
İrsaliye Ayarları
Stok İşle
İrsaliye fişi oluşturulken "Stok İşle" alanına otomatik olarak atanacak değerdir.
Varsayılan Değer: Dikkate Alma (null)
Alabileceği Değerler:
- Dikkate Alma: Stok miktarlarında etkisi olmaz
- Stok İşle (true): İrsaliye fişindeki ürünler fiş türüne bağlı olarak stoktan düşer veya stoğa eklenir
- Emanete Al (false): Ürünler emanet olarak işlenir, stok miktarını etkilemez.
Önemli Hususlar:
- Yeni İrsaliye fişi oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- İrsaliye fişlerinin düzenlenmesi esnasında fişin türüne bağlı olarak veri giriş formlarına değiştirilebilir
- Stok işle seçili ise satiş irsaliyesi fişlerinde ürünler stoktan düşer, alış irsaliye fişlerinde stoğa eklenir
- Emanete Al seçili ise ürünler emanet olarak kaydedilir
Vergiler Dahil
İrsaliye işlemlerinde girilen fiyatların KDV dahil mi, hariç mi olduğunu belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): Girilen fiyatlar KDV dahil fiyatlardır
- İşaretsiz (false): Girilen fiyatlar KDV hariç fiyatlardır
- Yeni irsaliye oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- İrsaliye formunda değiştirilebilir
İrsaliye Ürün Satırlarında Fiyatları Göster
İrsaliye ürün satırlarında fiyat sütunlarının görünüp görünmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: Göster / Gizle
Önemli Hususlar:
- Göster (true): İrsaliye ürün satırlarında birim fiyat, toplam fiyat gibi fiyat sütunları görünür
- Gizle (false): Fiyat sütunları gizlenir, sadece ürün ve miktar bilgileri görünür
- İrsaliyeler sayfasındaki stok hareket satırları üzerinde etkilidir
Perakende Satış Fişi Ayarları
Stok İşle
Perakende Satış fişi oluşturulken "Stok İşle" alanına otomatik olarak atanacak değerdir.
Varsayılan Değer: Dikkate Alma (null)
Alabileceği Değerler:
- Dikkate Alma: Stok miktarlarında etkisi olmaz
- Stok İşle (true): Perakende Satış fişindeki ürünler fiş türüne bağlı olarak stoktan düşer veya stoğa eklenir
- Emanete Al (false): Ürünler emanet olarak işlenir, stok miktarını etkilemez.
Önemli Hususlar:
- Yeni Perakende Satış fişi oluşturulurken bu ayar varsayılan olarak gelir
- İrsaliye fişlerinin düzenlenmesi esnasında fişin türüne bağlı olarak veri giriş formlarına değiştirilebilir
- Stok işle seçili ise Perakende Satış fişlerinde ürünler stoktan düşer
- Emanete Al seçili ise ürünler emanet olarak kaydedilir
Adres Ayarları
Ülke
Kullanıcının varsayılan ülke bilgisinin belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş (Seçilmeyebilir)
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı ülkeler
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- Yeni cari veya adres kaydı oluşturulurken varsayılan ülke olarak gelir
- İl seçimi için ülke seçimi gereklidir
İl
Kullanıcının varsayılan il bilgisinin belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş (Seçilmeyebilir)
Alabileceği Değerler: Seçilen ülkeye ait iller
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- İl listesi, seçilen ülkeye göre filtrelenir
- Önce ülke seçilmelidir
- Yeni cari veya adres kaydı oluşturulurken varsayılan il olarak gelir
- İlçe seçimi için il seçimi gereklidir
İlçe
Kullanıcının varsayılan ilçe bilgisinin belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş (Seçilmeyebilir)
Alabileceği Değerler: Seçilen ile ait ilçeler
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- İlçe listesi, seçilen ile göre filtrelenir
- Önce il seçilmelidir
- Yeni cari veya adres kaydı oluşturulurken varsayılan ilçe olarak gelir
E-Posta Ayarları
E-posta sunucu bilgileri, kullanıcının sistemden e-posta göndermesi için gerekli SMTP ayarlarını içerir. Bu bölüm ayrı bir bileşen olarak yüklenir ve kullanıcıya özel e-posta sunucu yapılandırması sağlar.
Önemli Hususlar:
- Bu ayarlar kullanıcıya özel e-posta gönderimi için kullanılır
- Sistemden otomatik e-posta gönderilmesi gereken durumlarda bu ayarlar devreye girer
- Detaylı konfigürasyon için "E-Posta Sunucu Bilgileri" bölümüne bakınız
Diğer Ayarlar
Dahili Telefon No
Kullanıcının dahili telefon numarasının belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Maksimum 5 karakter uzunluğunda metin
Önemli Hususlar:
- Bu alan opsiyoneldir, boş bırakılabilir
- Dahili telefon numarası, kullanıcı bilgilerinde gösterilir
Finans İşlem Otomatik Fiş Yazdırma
Nakit tahsilat işlemlerinde "Kaydet ve Kapat" seçeneği kullanıldığında raporun otomatik açılıp açılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: İşaretsiz (Hayır)
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): "Nakit Tahsilat/Ödeme" menüsünde "Kaydet ve Kapat" butonuna basıldığında otomatik olarak fiş raporu açılır
- İşaretsiz (false): Rapor otomatik açılmaz, manuel olarak yazdırılmalıdır
- Sadece "Kaydet ve Kapat" seçeneğinde etkilidir, "Kaydet" butonunda etki etmez
Perakende Satış Otomatik Fiş Yazdırma
Perakende satış işlemlerinde "Kaydet ve Kapat" seçeneği kullanıldığında raporun otomatik açılıp açılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: İşaretsiz (Hayır)
Alabileceği Değerler: İşaretli (Evet) / İşaretsiz (Hayır)
Önemli Hususlar:
- İşaretli (true): "Perakende Satış" menüsünde "Kaydet ve Kapat" butonuna basıldığında otomatik olarak satış fişi raporu açılır
- İşaretsiz (false): Rapor otomatik açılmaz, manuel olarak yazdırılmalıdır
- Sadece "Kaydet ve Kapat" seçeneğinde etkilidir
Ürün Girişi Sıralama Şekli
Fatura, sipariş ve irsaliye ekranlarında ürün satırlarının sıralama düzenini belirler.
Varsayılan Değer: Ters (false)
Alabileceği Değerler: Düz (true) / Ters (false)
Önemli Hususlar:
- Düz (true): Yeni eklenen ürünler listenin en altına eklenir (artan sıralama)
- Ters (false): Yeni eklenen ürünler listenin en üstüne eklenir (azalan sıralama)
- Fatura, sipariş ve irsaliye formlarındaki ürün hareketleri satırında etkilidir
Taksit Tablosu Görünüm
Ödeme planı taksit tablolarının görünüm şeklini belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: Aylık (true) / Günlük (false)
Önemli Hususlar:
- Aylık (true): Taksit tabloları aylık periyotlarla gösterilir
- Günlük (false): Taksit tabloları günlük periyotlarla gösterilir
- Ödeme planı ve taksit ekranlarındaki görünümü etkiler
- Raporlarda taksit dökümlerinin gösterim şeklini belirler
Satış Elemanı Göster
Fatura, sipariş ve irsaliye formlarında satış elemanı alanının görünüp görünmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Zorunludur, boş bırakılamaz
Alabileceği Değerler: Göster (true) / Gizle (false)
Önemli Hususlar:
- Göster (true): Satış elemanı alanı formlarda görünür ve seçilebilir
- Gizle (false): Satış elemanı alanı gizlenir
- Fatura, sipariş ve irsaliye formlarındaki satış elemanı alanını etkiler
- Satış raporlarında satış elemanı bazlı analizler için kullanılır
Fatura Satır Ondalık Basamak Sayısı
Fatura satırlarındaki birim fiyat, miktar gibi değerlerin ondalık basamak hassasiyetini belirler.
Varsayılan Değer: 2
Alabileceği Değerler: 2 veya 4
Önemli Hususlar:
- 2: İki ondalık basamak kullanılır (örn: 123,45)
- 4: Dört ondalık basamak kullanılır (örn: 123,4567)
- Fatura, sipariş ve irsaliye satır detaylarında etkilidir
- Hassas hesaplama gerektiren durumlarda 4 basamak kullanılması önerilir
- Format: 2 basamak için "#,##0.00", 4 basamak için "#,##0.0000"
Fatura Dip Ondalık Basamak Sayısı
Fatura alt toplamlarındaki (ara toplam, KDV, genel toplam) değerlerin ondalık basamak hassasiyetini belirler.
Varsayılan Değer: 2
Alabileceği Değerler: 2 veya 4
Önemli Hususlar:
- 2: İki ondalık basamak kullanılır (örn: 1.234,56)
- 4: Dört ondalık basamak kullanılır (örn: 1.234,5678)
- Fatura, sipariş ve irsaliye dip toplamlarında etkilidir
- Hassas toplam hesaplama gerektiren durumlarda 4 basamak kullanılması önerilir
- Format: 2 basamak için "#,##0.00", 4 basamak için "#,##0.0000"
Genel Notlar
Ayarlara Erişim
- Kullanıcı varsayılan ayarlarına "Kullanıcı Varsayılanları" menüsünden erişilebilir
- Her kullanıcı sadece kendi ayarlarını görebilir ve düzenleyebilir
- Ayarlar kaydedildikten sonra sitemden çıkılarak tekrar giriş yapılması gerekmektedir
Varsayılan Değerler
- Bu ayarlar sadece "varsayılan" değerlerdir
- Yeni kayıt oluştururken bu ayarlar otomatik olarak gelir
- Bu değerler kullanıldıkları sayfalara göre değiştirilebilir, kalıcı bir kısıtlama değildir
Zorunlu ve Opsiyonel Alanlar
- Opsiyonel alanlar boş bırakılabilir, zorunlu alanlar mutlaka doldurulmalıdır
Değişikliklerin Etkisi
- Ayar değişiklikleri sadece yeni oluşturulacak kayıtları etkiler
- Daha önce oluşturulmuş kayıtlar etkilenmez