Bu dokümanda stok yaşlandırma ile ilgili sıkça sorulan sorular ve cevapları bulunmaktadır.
Genel Sorular
Neden aynı ürün için birden fazla kayıt görüyorum?
Bu durum tamamen normaldir ve sistem tarafından özel olarak böyle tasarlanmıştır.
Sebep: Sistemde hem güncel hem de tarihsel hesaplamalar saklanır.
Örnek: Bir ürün için 3 kayıt görebilirsiniz:
- Kayıt 1: Hesaplama tarihi boş → Bu kayıt en güncel durumu gösterir
- Kayıt 2: Hesaplama tarihi "01.01.2024" → 1 Ocak 2024'teki durumu gösterir
- Kayıt 3: Hesaplama tarihi "01.04.2024" → 1 Nisan 2024'teki durumu gösterir
Fayda: Bu sayede ürünün stok durumunun zamanla nasıl değiştiğini görebilirsiniz. Örneğin 3 ay önce stok yaşı 30 günken şimdi 90 gün olmuşsa, ürün yavaşlamış demektir.
Hesaplama tarihi boş olan kayıt ne anlama gelir?
Hesaplama tarihi boş (NULL) olan kayıt = En güncel hesaplama
- Bu kayıt en son yapılan hesaplamayı gösterir
- Son yapılan hesaplama zamanındaki stok durumunu yansıtır
- Her yeni güncel hesaplama yapıldığında eski güncel kayıt silinir ve yerine yenisi gelir
Hesaplama tarihi dolu olan kayıt = Tarihsel kayıt
- Geçmişte yapılmış bir hesaplamayı gösterir
- O tarihteki durumu yansıtır
- Aynı tarih için tekrar hesaplama yapıldığında mevcut veriler silinir ve tekrar hesaplanır
- Farklı tarihlerde yapılan hesaplamaları karşılaştırmak için kullanılır
Hesaplama Hakkında
Hangi fişler hesaplamaya dahil edilir?
Dahil Edilen Fişler:
- Satış fişleri
- Perakende satış fişleri
- Alış fişleri
- Üretim fişleri (malzeme çıkışları için)
- Depolar arası transfer fişleri
Dahil Edilmeyen Fişler:
- İptal edilmiş fişler
- Reddedilmiş fişler
- Onay bekleyen fişler
- Bedelsiz çıkışlar (birim fiyatı sıfır olan)
Gelir/Gider ürünleri neden görünmüyor?
Sebep: Gelir ve gider tipi ürünler fiziksel stok ürünü değildir.
Örnekler:
- Hizmet gelirleri (danışmanlık, taşıma vb.)
- Masraf kalemleri (elektrik, su, kira vb.)
- Personel giderleri
Bu tip ürünlerin:
- Fiziksel stoğu yoktur
- Stok yaşı hesaplanamaz
Bu yüzden stok yaşlandırma raporuna dahil edilmezler.
Stokta olmayan ürünler neden görünmüyor?
Sebep: Sadece stok miktarı sıfırdan büyük olan ürünler gösterilir.
Mantık:
- Stokta olmayan bir ürünün yaşlandırılması anlamsızdır
- Rapor sadece eldeki stokları analiz eder
- Böylece rapor daha anlamlı ve kullanışlı olur
Eğer bir ürünü görmek istiyorsanız:
- Ürünün stoğu olduğundan emin olun
- Stok hareketlerini kontrol edin
- Gerekirse stok sayımı yapın
Hesaplama Sonuçları
Stok yaşı nasıl hesaplanır?
Stok yaşı, ürünün depoda ortalama olarak kaç gündür beklediğini gösterir.
Basit Açıklama:
- Sistem tüm alış ve çıkış işlemlerini inceler
- Her partinin ne zaman alındığını not eder
- Ne kadarının satıldığını, ne kadarının kaldığını hesaplar
- Kalan stoktaki ürünlerin ortalama yaşını bulur
Örnek:
- 60 gün önce 100 adet aldınız
- 30 gün önce 50 adet sattınız
- Kalan 50 adetin yaşı 60 gündür
Karmaşık Durum:
- 60 gün önce 50 adet aldınız
- 30 gün önce 50 adet daha aldınız
- 20 gün önce 40 adet sattınız
- Kalan 60 adetin bir kısmı 60 günlük, bir kısmı 30 günlük
- Sistem bunların ağırlıklı ortalamasını alır (örneğin 45 gün)
Satış performansı hangi fişlerden hesaplanır?
Satış Performansına Dahil Olanlar:
- Normal satış fişleri (B2B, B2C)
- Perakende satış fişleri (mağaza satışları)
- Üretimde kullanılan malzemeler (başka ürünün yapımında kullanılan)
Satış Performansına Dahil Olmayanlar:
- Hediye veya bedelsiz çıkışlar
- Fire ve kayıplar
- İptal edilmiş satışlar
- İade edilen ürünler (iade sonrası net satış hesaplanır)
Önemli Not: Bir ürün başka bir ürünün üretiminde kullanılıyorsa (örneğin hammadde), bu da "satış" olarak kabul edilir çünkü stoktan çıkmıştır.
Ortalama maliyet ile son alış fiyatı neden farklı?
Normal bir durumdur. İki farklı kavramdır:
Ortalama Maliyet:
- Tüm alışların ortalamasıdır
- Geçmişteki tüm alış fiyatlarını içerir
- Kar hesaplamalarında kullanılır
Son Alış Fiyatı:
- Sadece en son alışın fiyatıdır
- Güncel tedarikçi fiyatını gösterir
- Yeni sipariş verirken referans alınır
Örnek:
- 6 ay önce 10 TL'ye 100 adet aldınız
- 1 ay önce 15 TL'ye 100 adet aldınız
- Ortalama maliyet: 12.5 TL
- Son alış fiyatı: 15 TL
Bu fark fiyat artışlarını veya düşüşlerini gösterir.
Sorun Giderme
Hesaplama çok uzun sürüyor, normal mi?
Evet, normal olabilir. Süreyi etkileyen faktörler:
Ürün Sayısı:
- 100 ürün: Birkaç dakika
- 1.000 ürün: 10-15 dakika
- 5.000+ ürün: 30+ dakika
Stok Hareketi Sayısı:
- Az hareket: Hızlı
- Çok hareket: Yavaş (her hareket incelenir)
İlk Hesaplama:
- İlk hesaplama her zaman daha uzun sürer
- Sonraki hesaplamalar daha hızlıdır
Ne Yapmalı:
- Hesaplamaları bir kişinin kontrolünde ve bir seferde yapın. Aynı anda farklı kullanıcı veya bilgisayarlaradan hesaplama çalıştırmayın
- Yoğun olmayan saatlerde hesaplama yapın
Stok yaşı çok yüksek gözüküyor, hata var mı?
Muhtemelen hata yok, kontrol edin:
Normal Durumlar:
- Gerçekten eski stok olabilir
- Yavaş hareket eden ürün olabilir
- Mevsimlik ürün sezonu dışında olabilir
Hata Olabilecek Durumlar:
- Stok sayımı yanlış yapılmışsa
- Eski alış fişleri yanlış tarihle girilmişse
- Depolar arası transfer unutulmuşsa
Kontrol Adımları:
- Ürünün stok hareketlerini inceleyin
- İlk alış tarihine bakın (mantıklı mı?)
- Son alış tarihine bakın
- Gerekirse stok sayımı yapın
Hesaplama sonrası bazı ürünler eksik
Olası Sebepler:
Stok Yoksa:
- En yaygın sebep budur
- Stok miktarı sıfır veya negatif olan ürünler gösterilmez
- Normal bir durumdur
Ürün Tipi:
- Gelir/gider tipi ürünler gösterilmez
- Hizmet ürünleri gösterilmez
- Bu da normaldir
Ürün Pasifse:
- Pasif hale getirilmiş ürünler gösterilmez
- Ürünü aktif hale getirin
Hesaplama Hatası:
- O ürün için hesaplama sırasında hata oluşmuş olabilir
- Sistem hataları atlar ve devam eder
Raporlama ve Analiz
Listeyi nasıl kendi bilgisayarıma aktarırım?
Yöntem 1: Tüm Verileri Dışa Aktar Butonu
- Sayfada "Tüm Verileri Dışa Aktar" butonunu bulun ve tıklayın
- Dosya indirilir
Yöntem 2: Stok Envanter Raporu Butonu
- Sayfada "Stok Envanter Raporu Butonu butonunu bulun ve tıklayın
- Rapor görüntülenir
- Rapor görüntüleme sayfasındaki imkanları kullanarak PDF veya excel olarak raporu indirebilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz