Firma Varsayılan Alanları
Genel Bilgi
Firma Varsayılan Ayarları, Narius sisteminde firmanızın temel bilgilerini, operasyonel varsayılan değerlerini ve iş süreçlerinize ilişkin parametreleri tanımladığınız merkezî bir ayarlar ekranıdır. Bu ayarlar tüm sistem genelinde kullanılır ve iş akışlarınızı doğrudan etkiler.
1. Firma Bilgileri Bölümü
Bu bölümde firmanızın yasal ve adres bilgileri tanımlanır.
Şahıs Şirketi
Firmanızın şahıs şirketi olup olmadığını belirtir.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Bu alan aktif edildiğinde Ad ve Soyad alanları zorunlu hale gelir
- Şahıs şirketleri için TC Kimlik No alanı dolu olmalıdır
- Bu ayar fatura düzenleme ve yasal raporlama süreçlerinde önemlidir
Firma Ünvani
Firmanızın resmi ticari ünvanıdır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 450 karakter)
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- E-faturalarda ve resmi belgelerde bu ünvan kullanılır
- Ticaret Sicil kaydınızdaki ünvanla birebir eşleşmelidir
Firma Kısa Adı
Firmanızın kısa ve kolay hatırlanabilir adıdır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 75 karakter)
Önemli Hususlar:
- Sistem içi raporlarda ve ekranlarda bu kısa ad kullanılarak daha anlaşılır görünüm sağlanır
- Zorunlu değildir ancak kullanım kolaylığı sağlar
Vergi No
Firmanızın vergi kimlik numarasıdır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 20 karakter)
Önemli Hususlar:
- E-fatura entegrasyonları için kritik öneme sahiptir
- 10 haneli vergi numarası formatında girilmelidir
- GİB sistemleriyle entegrasyonlarda kullanılır
TC Kimlik No
Şahıs şirketleri için geçerlidir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 20 karakter)
Önemli Hususlar:
- Şahıs şirketleri için zorunludur
- 11 haneli TC Kimlik numarası formatında girilmelidir
Firma Adresi
Firmanızın yasal adresi.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 450 karakter)
Önemli Hususlar:
- E-faturalarda ve resmi belgelerde görünür
- Detaylı adres bilgisi içermelidir
Ülke / İl / İlçe
Firmanızın bulunduğu coğrafi konum bilgileri.
Önemli Hususlar:
- Önce Ülke seçimi yapılmalıdır
- Ülke seçildikten sonra İl listesi dinamik olarak yüklenir
- İl seçildikten sonra İlçe listesi dinamik olarak yüklenir
- Bu bilgiler vergi dairesi tanımları ve lojistik işlemlerde kullanılır
Ad / Soyad
Şahıs şirketi sahibinin adı ve soyadı.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 30 karakter)
Önemli Hususlar:
- Şahıs Şirketi seçeneği aktif edildiğinde zorunlu hale gelir
- E-faturalarda ve resmi belgelerde kullanılır
Vergi Dairesi
Firmanızın bağlı bulunduğu vergi dairesi.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 50 karakter)
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- E-fatura entegrasyonlarında kullanılır
- Örnek: "Ankara Vergi Dairesi Müdürlüğü"
Ticaret Sicil No
Firmanızın ticaret sicil numarası.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 20 karakter)
Önemli Hususlar:
- Limited ve anonim şirketler için önemlidir
- Resmi evraklarda kullanılır
Mersis No
Merkezî Sicil Kayıt Sistemi numarası.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 20 karakter)
Önemli Hususlar:
- 16 haneli Mersis numarası formatında girilmelidir
- E-fatura ve e-arşiv fatura düzenlemede kullanılır
2. Geçerli Ayarlar Bölümü
Diğer Grubundaki Alanlar
Bu bölüm sistemin genel operasyonel davranışlarını belirleyen temel parametreleri içerir.
Satış Fiyat Listesi
Varsayılan satış fiyat listesini belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Sistem tanımlı fiyat listeleri
Önemli Hususlar:
- Müşteriye özel fiyat tanımlanmamışsa bu liste kullanılır
- Fiyat listeleri döviz bazlıdır
- Boş bırakılabilir
Döviz (Çalışma Dövizi)
Firmanızın ana çalışma para birimini belirler.
Varsayılan Değer: TL
Alabileceği Değerler: TL, USD, EUR değerlerinden biri seçilebilir
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- Değiştirilemez (disabled)
- Tüm mali raporlamalar ve sistem hesaplamaları bu döviz üzerinden yapılır
Stok Durumu Kontrol Şekli
Stok çıkışlarında stok miktarının nasıl kontrol edileceğini belirler.
Varsayılan Değer: İşlem Yapma
Alabileceği Değerler:
- İşlem Yapma: Stok kontrolü yapılmaz
- Uyar: Stok yetersiz ise kullanıcı uyarılır ancak işlem yapılabilir
- Engelle: Stok yetersiz ise işlem engellenir
Önemli Hususlar:
- "Engelle" seçeneği seçilirse, stok miktarı negatife düşecek işlemler gerçekleştirilemez
- Satış faturası veya sevkiyat oluştururken bu kontrol devreye girer
- Stok takibî olmayan ürünler için kontrol yapılmaz
Birim Fiyat Ondalık Basamak Sayısı
Ürün fiyatlarının kaç ondalık basamak ile gösterileceğini belirler.
Varsayılan Değer: 2
Alabileceği Değerler: 2 veya 4
Önemli Hususlar:
- Tüm sistemde fiyat gösterimlerini etkiler
Ürün Kalemlerinde En-Boy-Yükseklik Kullan
Stok hareketlerinde ürünlerin fiziksel boyut bilgilerinin kullanılıp kullanılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Mobilya, cam, mermer gibi boyutsal ürünler için kullanılır
- Aktif edildiğinde fatura satırlarında en-boy-yükseklik alanları görünür
- Lojistik hesaplamalarda kullanılabilir
Cari TCKN/VKN Zorunlu
Cari tanımlarken TC Kimlik No veya Vergi Kimlik No zorunluluğunu belirler.
Varsayılan Değer: Dikkate Alma
Alabileceği Değerler:
- Dikkate Alma: Kontrol yapılmaz
- Uyar: Boş ise kullanıcı uyarılır ancak kayıt yapılabilir
- Engelle: Boş ise kayıt yapılamaz
Önemli Hususlar:
- "Engelle" seçeneği e-fatura düzenleme zorunluluğu olan firmalar için önerilir
- E-fatura düzenlenecek carilerde mutlaka TCKN/VKN olmalıdır
Online Hesap Hareketleri (OHE) için Otomatik Finans Fişi Oluştur
Online Hesap Hareketleri (OHE) için otomatik finans fişi oluşturulup oluşturulmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse OHE belgelerinden otomatik olarak tahsilat/ödeme kayıtları oluşturulur
Log Kaydı Oluşturma
Sistem log kayıtlarının oluşturulup oluşturulmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Sadece Süper Admin kullanıcılar tarafından görülebilir
Lot Kullanım
Ürünlerde lot takibinin yapılıp yapılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Gıda, ilaç, kozmetik gibi sektörlerde son kullanma tarihi takibi için kullanılır
- Aktif edildiğinde stok hareketlerinde lot bilgisi girilebilir
Varyant Kullanım
Ürünlerde varyant (renk, beden gibi) özelliklerinin kullanılıp kullanılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Tekstil, ayakkabı, aksesuar sektörleri için önemlidir
- Aktif edildiğinde ürün kartlarında varyant tanımları yapılabilir
- Stok takibi varyant bazında yapılabilir
İşlem Şubesi Cariden Kullan
Fiş oluştururken şube bilgisinin cariden alınıp alınmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse fatura oluştururken cari kartındaki varsayılan şube otomatik seçilir
- Çok şubeli çalışan firmalar için önerilir
Depo Toplama Listesi Kullan
Depo toplama listesi özelliğinin kullanılıp kullanılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Depo operasyonlarında ürün toplama süreci için kullanılır
Vade Grubundaki Alanlar
Vade Farkı Uygulama Şekli
Vade farkı hesaplamasının günlük mü yoksa aylık mı yapılacağını belirler.
Varsayılan Değer: Günlük
Alabileceği Değerler:
- Günlük: Gün bazında vade farkı hesaplanır
- Aylık: Ay bazında vade farkı hesaplanır
Önemli Hususlar:
- Günlük hesaplama: Vade farkı oranı 30'a bölünerek günlük oran bulunur, ardından geciken gün sayısı ile çarpılır
- Örnek: %2 aylık oran için günlük oran = 2/30 = 0.0667%
- 15 gün gecikmede: Tutar x 0.0667% x 15
- Aylık hesaplama: Vade farkı oranı doğrudan geciken ay sayısı ile çarpılır
- Örnek: %2 aylık oran, 2 ay gecikmede: Tutar x 2% x 2 = Tutar x 4%
- Vade farkı sadece gecikmeli ödemeler için hesaplanır
- Tahsilat yapılırken otomatik hesaplanır
Vade Farkı Geciktirme (Gün)
Vade farkı hesaplamasına kaç gün ek süre tanınacağını belirler.
Varsayılan Değer: 0
Alabileceği Değerler: Sayısal değer (gün)
Önemli Hususlar:
- Örneğin 5 gün girilirse, vade tarihi geçtikten 5 gün sonra vade farkı hesaplanmaya başlar
- Müşterilere tolerans süresi tanımak için kullanılır
Vade Farkı Oranı
Vade farkı hesaplamasında kullanılacak yüzdelik oranı belirler.
Varsayılan Değer: 0
Alabileceği Değerler: Ondalıklı sayı (decimal)
Önemli Hususlar:
- Aylık bazda yüzde olarak girilir
- Örnek: %2 aylık vade farkı için "2" girilir
- Piyasa koşullarına göre belirlenmelidir
Vade Yuvarlama
Vade tarihlerinin kaç güne yuvarlanacağını belirler.
Varsayılan Değer: 1
Alabileceği Değerler: 1 ile 10 arası
Önemli Hususlar:
- Örnek: 5 girilirse vadeler 5'in katlarına yuvarlanır (5, 10, 15, 20 gün gibi)
- Ödeme planı düzenlemede kolaylık sağlar
Maliyet Grubundaki Alanlar
Canlı Maliyet \ Kar Hesaplama
Stok hareketlerinde anlık maliyet hesaplamasının yapılıp yapılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse her stok hareketi kaydedilirken ürünün maliyeti otomatik hesaplanır
- Seçilen maliyet hesaplama yöntemi (FIFO, SON_ALIS, ORTALAMA) kullanılır
- Sistem performansını etkileyebilir, büyük veri setlerinde dikkatli kullanılmalıdır
Alış Fiyat Listesi
Varsayılan alış fiyat listesini belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Sistem tanımlı fiyat listeleri
Önemli Hususlar:
- Tedarikçiden alış yaparken bu fiyat listesi kullanılır
- Maliyet hesaplamalarında referans olabilir
Maliyet Dövizi
Firmanızın maliyet hesaplamasında kullandığı para birimini belirler.
Varsayılan Değer: TL
Alabileceği Değerler: TL, USD, EUR değerlerinden biri seçilebilir
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- Değiştirilemez (disabled)
- Tüm mali raporlamalar ve sistem hesaplamaları bu döviz üzerinden yapılır
Üretim Maliyet Hesaplama Yöntemi
Ürün maliyetlerinin hangi yöntemle hesaplanacağını belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler:
- FIFO (İlk Giren İlk Çıkar): En eski alış fiyatlarından başlanarak maliyet hesaplanır
- SON_ALIS (Son Alış): En son alış fiyatı maliyet olarak kullanılır
- ORTALAMA: Tüm alışların ortalaması alınır
Önemli Hususlar:
- FIFO yöntemi stok miktarına göre detaylı hesaplama yapar
- SON_ALIS yöntemi en hızlı hesaplama yöntemidir
- ORTALAMA yöntemi en dengeli maliyet yöntemidir
- Üretim fişlerinde ve maliyet raporlarında kullanılır
Alış Fiyat Listesini Otomatik Güncelle
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar: Detay bilgi için Ürün Maliyetinin Hesaplanması sayfasına bakınız.
Canlı Stok Yaşlandırma Hesaplama
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar: Detay bilgi için Ürün Maliyetinin Hesaplanması sayfasına bakınız.
Ürün Grubundaki Alanlar
Ürün Ailesi Kullan (Muadil Ürün)
Ürün ailesi özelliğinin kullanılıp kullanılmayacağını belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Ürünleri aileler halinde gruplamak için kullanılır
- Raporlamalarda ve analizlerde kolaylık sağlar
B2B Token Kullanıcısı
B2B (Business to Business) API erişimi için kullanılacak token kullanıcısını belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: API kullanıcısı olarak tanımlı kullanıcılar
Önemli Hususlar:
- B2B entegrasyonları için özel API kullanıcısı tanımlanmalıdır
- Sadece API kullanıcıları listeden seçilebilir
3. E-Ticaret Bölümü
Bu bölüm e-ticaret ve pazaryeri entegrasyonları için özel ayarları içerir.
E-Ticaret Faturalarının Fiş Tarihini GİB'e Gönderirken Güncelle
E-ticaret faturalarının GİB'e gönderilirken fiş tarihinin güncellenip güncellenmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse fiş tarihi GİB'e gönderim anına güncellenir
- Aktif edilirse sipariş tarihi ile fiş tarihi farklı olur
- E-fatura yasal uyumu için dikkat edilmelidir. Fiş tarihi ile fatura numaraları arasındaki zamansal ilişkinin bozulmaması istendiğinde kullanılır
E-Ticaret Ürün Fiyatı Koruma Oranı
Pazaryeri fiyatlarında otomatik değişikliklerde uygulanacak koruma oranını belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: -100 ile pozitif sayılar arası
Önemli Hususlar:
- Pozitif değer: Fiyat artışında üst limit
- Negatif değer: Fiyat düşüşünde alt limit
- Örnek: -10 girilirse fiyatlar mevcut fiyattan %10'dan fazla düşürülemez
- Bu sınırı aşan fiyat değişikliğinin uygulanması durumunda "Firma Zarar Koruması nedeniyle işlem yapılamadı" hatası görüntülenir
E-Ticaret Faturalarının GİB'e Otomatik Gönderilmesi
E-ticaret siparişlerinden oluşturulan faturaların GİB'e otomatik gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse e-ticaret faturaları oluşturulduğunda otomatik GİB'e gönderilir
- Hızlı e-fatura düzenlemesi için kullanılır
E-Ticaret Paketlemede GİB'e Otomatik Gönder
Paketleme işlemi sırasında faturaların GİB'e otomatik gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Paket hazırlandıktan sonra otomatik e-fatura düzenlenmesi için kullanılır
Pazaryeri Analiz Adresi
Pazaryeri analiz sayfasının web adresini belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: URL formatında metin
Önemli Hususlar:
- Harici analiz araçları entegrasyonu için kullanılır
FTP Adresi / HTTP Adresi / FTP Kullanıcı Adı / FTP Parola
Pazaryeri FTP entegrasyonları için bağlantı bilgilerini içerir.
Önemli Hususlar:
- XML dosyası üzerinden entegre olan pazaryerleri için kullanılır
- FTP üzerinden ürün ve sipariş bilgisi aktarımı yapılır
- Güvenlik nedeniyle parola alanı şifreli gösterilir
4. İletişim Bilgileri Bölümü
Firmanızın iletişim bilgilerini içerir.
Telefon Numarası
Firmanızın iletişim telefon numarası.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: "99 (999) 999 99 99" formatında
Önemli Hususlar:
- Maske formatı otomatik uygulanır
- E-faturalarda görünür
Fax Numarası
Firmanızın fax numarası.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: "99 (999) 999 99 99" formatında
E-Posta
Firmanızın genel e-posta adresi.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Geçerli e-posta formatı
Önemli Hususlar:
- Müşterilere gönderilecek belgelerde bu e-posta kullanılabilir
Web Adresi
Firmanızın internet sitesi adresi.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: URL formatında metin
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- E-faturalarda ve resmi belgelerde görünür
- "https://" veya "http://" ile başlamalıdır
Firma Yönetici E-Posta Adresleri
Sistem bildirimleri ve uyarılarının gönderileceği yönetici e-posta adreslerini içerir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: E-posta adresleri (noktalı virgül ile ayrılmış)
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- Birden fazla e-posta adresi ";" karakteri ile ayrılarak girilebilir
- Örnek: "yonetici1@firma.com;yonetici2@firma.com"
- Kritik sistem bildirimleri bu adreslere gönderilir
E-Posta Sunucu Bilgileri
Sistemin e-posta gönderimi için kullanacağı SMTP sunucu bilgilerini içerir.
E-Posta Sunucu
SMTP sunucu adresi (örnek: smtp.gmail.com)
E-Posta Adresi
Gönderen e-posta adresi
E-Posta Kullanıcı
SMTP kullanıcı adı
E-Posta Parola
SMTP şifresi (şifreli gösterilir)
Google Secret File Name
Google servis hesabı için JSON dosya adı
5. Muhasebe Bölümü
Genel muhasebe entegrasyonu için kullanılan ayarlardır.
E-Defter Oluşturan
E-defter sisteminde görünecek yetkili kişi adı.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 50 karakter)
E-Defter Oluşturan VKN/TCKN
E-defter yetkili kişisinin kimlik numarası.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 50 karakter)
Canlı Genel Muhasebe Fişi Oluştur
Stok ve Finans fişlerinin otomatik muhasebeştirilimesini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse her fiş kaydedildiğinde muhasebe fişi otomatik oluşturulur
- Genel Muhasebe modülü aktif olmalıdır
Muhasebe Fiş Hareket Satırları Grup Detaylı
Muhasebe fişlerinin detay seviyesini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse muhasebe fişleri ürün grubu bazında detaylandırılır
- Pasif ise toplu kayıt yapılır
6. E-Fatura Bölümü
E-fatura entegrasyonu için gerekli ayarları içerir.
Fatura Senaryo Tipi
GİB'e gönderilecek faturaların senaryo tipini belirler.
Varsayılan Değer: TICARIFATURA
Alabileceği Değerler:
- TICARIFATURA: Ticari faturalar için
- TEMELFATURA: Basit faturalar için
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- GİB mevzuatına göre seçilmelidir
- Değişiklik sadece yeni oluşturulacak faturaları etkiler
Stok Kodlu Fatura Oluştur
Faturaların GİB'e gönderilirken ürün kodunun dahil edilmesini sağlar.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- E-fatura XML'inde bu kod görünür
Faturada Bakiye Yaz
E-fatura açıklama bölümüne cari bakiye bilgisinin eklenip eklenmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Aktif edilirse fatura açıklamasına "Cari Bakiyeniz: XXX TL" şeklinde bilgi eklenir
- Müşteri bilgilendirmesi için kullanılır
Faturada Ortalama Vade Yaz
E-fatura açıklama bölümüne faturanın ortalama vade bilgisinin eklenip eklenmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Gelen E-Fatura Şubesi
Gelen e-faturaların hangi şubeye kaydedileceğini belirler.
Varsayılan Değer: Merkez
Alabileceği Değerler: Sistem tanımlı şubeler
Önemli Hususlar:
- Çok şubeli çalışıyorsanız doğru şubeyi seçmelisiniz
- Boş bırakılırsa "Merkez" şubesi kullanılır
GİB Gönderim Sonrası Otomatik Kilitle
Faturaların GİB'e başarıyla gönderildikten sonra otomatik kilitlenip kilitlenmeyeceğini belirler.
Varsayılan Değer: Hayır
Alabileceği Değerler: Evet / Hayır
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunludur
- Aktif edilirse GİB'e gönderilen faturalar üzerinde değişiklik yapılamaz
- Veri bütünlüğü için önerilir
E-Fatura Açıklama Değerleri
E-faturalarda görünecek sabit açıklama metinlerini içerir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Serbest metin (maksimum 750 karakter)
Önemli Hususlar:
- Çok satırlı metin girilebilir
- Her faturada bu açıklama otomatik eklenir
- Ödeme bilgileri, iade koşulları gibi standart metinler için kullanılır
7. E-İrsaliye Bölümü
E-irsaliye entegrasyonu için kullanılan ayarlardır.
Gelen E-İrsaliye Şubesi
Gelen e-irsaliyelerin hangi şubeye kaydedileceğini belirler.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Sistem tanımlı şubeler
8. GİB Bilgileri Bölümü
GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) entegrasyonu için gerekli bilgileri içerir.
GİB Gönderen Posta Kutusu (defaultgb)
E-fatura gönderim için kullanılan posta kutusu etiketidir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 200 karakter)
Önemli Hususlar:
- E-fatura entegratörünüzden alınır
- "defaultgb" etiketi standart gönderim kutusu için kullanılır
GİB Gelen Posta Kutusu (defaultpk)
E-fatura alım için kullanılan posta kutusu etiketidir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 200 karakter)
Önemli Hususlar:
- "defaultpk" etiketi standart gelen kutusu için kullanılır
GİB E-İrsaliye Posta Kutusu
E-irsaliye işlemleri için kullanılan posta kutusu etiketidir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Metin (maksimum 200 karakter)
API Kullanıcı Adı / API Parola
Hızlı Bilişim e-fatura entegratörü için kullanılan API bilgileridir.
Önemli Hususlar:
- Bu bilgiler Hızlı Bilişim sisteminden alınır
Gelenler için kullan / Gidenler için kullan
API bağlantısının hangi yönde kullanılacağını belirler.
Alabileceği Değerler: İşaretli / İşaretsiz
9. Kod Tanımları Bölümü
Sistem genelinde kullanılacak otomatik kod oluşturma şablonlarını içerir.
Bu bölümdeki her alan için:
- Kod şablonu girilir (örnek: "CRI-", "KSA-")
- "Uygula" butonu ile mevcut tüm kayıtlara bu kod şablonu uygulanır
Alanlar:
- Cari Kodu: Cari hesap kodları için
- Kasa Kodu: Kasa tanımları için
- Banka Kodu: Banka hesapları için
- POS Kodu: POS cihazları için
- Kredi Kartı Kodu: Kredi kartı tanımları için
- Taşıt Kodu: Taşıt tanımları için
- Personel Kodu: Personel kayıtları için
- Ürün Kodu: Ürün kartları için (Seri No + Sıra No)
Ürün Kodu Özel Yapısı:
- Seri No: Ürün kodunun harf kısmı (örnek: "URN")
- Sıra No: Başlangıç sıra numarası
- "Uygula" butonuna basıldığında sequence değeri güncellenir
Önemli Hususlar:
- Bu işlem geri alınamaz
- Tüm kayıtları etkiler
- Kod yapısı değişikliği dikkatli yapılmalıdır
11. Cari Bölümü
Risk Limitleri Bu bölüm cari risk limiti tanımlarını içeren bir tablo içerir. Firmada oluşturulacak tüm Cari kayıtlarına otomatik olarak eklenmesi istenen Cari Risk Limiti tanımları bu alana girilir.
Fatura Borç Hatırlatma Fatura Borç Bildirimi Minimum Tutarı (TL), Fatura Borç Bildirimi Minimum Tutarı (USD) ve Fatura Borç Bildirimi Minimum Tutarı (EURO) alanlarından oluşur. Detay bilgi için Fatura Borç Hatırlatma Firma Varsayılan Ayarları sayfasına bakınız.
12. Diğer Bölümü
Diğer çeşitli ayarları içerir.
Hızlı Satış Terazi Ürün Barkod Başlangıç Kodu
Terazi barkodlarının başlangıç kodu.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: 3 haneli metin
Önemli Hususlar:
- Market ve manav gibi işletmeler için kullanılır
- Teraziden okunan barkodların başlangıç kısmını belirler
IBAN
Firmanızın IBAN numarası.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: "TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00" formatında
Önemli Hususlar:
- Ödeme bildirimi için kullanılır
Birim Set
Varsayılan birim setini belirler. Ürün Kartı sayfasından eklenen ürünlere otomatik olarak eklenir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Sistem tanımlı birim setleri
Önemli Hususlar:
- Ürün birimlerinin (adet, kg, mt vb.) yönetimi için kullanılır
B2B Bölümü
Business-to-Business (B2B) portal ayarlarını içerir.
Teklif Grubu / Sipariş Grubu / Fatura Grubu
B2B portalında hangi grup kodlarının kullanılacağını belirler.
Fatura Oluştur / Sipariş Oluştur
B2B siparişlerinden otomatik fatura/sipariş oluşturulup oluşturulmayacağını belirler.
B2B Link
Müşterilerinizin B2B portala giriş yapması için kullanacağı özel linktir. Kopyalama ikonu ile panoya kopyalanabilir.
Çıkış Link
B2B portaldan çıkış yapıldıktan sonra yönlendirilecek adres.
Veri Eşitleme Bölümü
Birden fazla firmaya ait veritabanları arasında veri senkronizasyonu için kullanılır.
Master/Slave/Hiçbiri
- Master: Bu veritabanı ana kaynak olarak çalışır
- Slave: Bu veritabanı master'dan veri alır
- Hiçbiri: Senkronizasyon yapılmaz
Veritabanı Adları
Slave veritabanı adları noktalı virgül ile ayrılarak girilir.
Önemli Hususlar:
- Slave modda çalıştırılan firmalarda veri değişikliğine izin verilmez.
- Yanlış ayarlama veri kaybına neden olabilir
Genel Önemli Hususlar
Kaydetme: Tüm değişiklikler "Kaydet" butonuna basıldıktan sonra geçerli olur.
Zorunlu Alanlar: Kırmızı yıldız (*) ile işaretli veya açıklamada "zorunludur" olarak belirtilen alanlar mutlaka doldurulmalıdır.
Sistem Performansı: "Canlı Maliyet Hesaplama" ve "Otomatik Pazaryeri Stok Güncelleme" gibi otomatik işlemler sistem performansını etkileyebilir. Büyük veri setlerinde dikkatli kullanılmalıdır.
Değişiklik Etkisi: Bu ekrandaki birçok ayar sistem genelinde etkilidir. Değişiklik yapmadan önce etkilerini değerlendirin.
E-Fatura Ayarları: E-fatura ile ilgili ayarlar yasal mevzuata uygun olmalıdır. Entegratörünüzle koordineli çalışın.
Yetkilendirme: Bu ekrana sadece yetkili kullanıcılar erişebilir. Bazı alanlar (Log Kaydı gibi) sadece Süper Admin kullanıcılar tarafından görülebilir.
Sık Karşılaşılan Durumlar
Vade Farkı Hesaplaması Çalışmıyor
- Vade Farkı Uygulama Şekli alanının dolu olduğundan emin olun
- Vade Farkı Oranı 0'dan büyük olmalıdır
- Cari hesapta ödeme planı oluşturulmuş olmalıdır