Bu dokümanda stok yaşlandırma işleminin nasıl yapılacağı adım adım açıklanmaktadır.
Ön Koşullar
Stok yaşlandırma hesaplaması yapmak için:
Gerekli Yetkiler
- Stok Yaşlandırma Analizi menüsüne erişim yetkisi
Sistem Gereksinimleri
- Sistemde en az bir aktif ürün bulunmalı
- Ürünler için stok hareketleri (alış/satış) olmalı
- Stok miktarı sıfırdan büyük olmalı
İşlem Adımları
Adım: Stok Yaşlandırma Menüsüne Erişim
- Ana menüden Narius Raporlar -> Stok Raporları ve Analizleri bölümüne gidin
- Stok Yaşlandırma Analizi alt menüsünü bulun
Adım: Hesaplama Parametrelerini Belirleme
Hesaplama ekranında aşağıdaki seçenekler bulunur:
Hesaplama Türü
İki seçenek vardır:
Güncel Hesaplama (Önerilen)
- Bugünkü tarihe göre hesaplama yapar
- En güncel stok durumunu gösterir
- Hesaplama tarihi boş kalır
- Her çalıştırmada bir önceki güncel hesaplama silinir ve yenisi oluşturulur
Tarihsel Hesaplama
- Geçmiş bir tarihe göre hesaplama yapar
- O tarihteki stok durumunu gösterir
- Belirttiğiniz tarih kaydedilir
- Önceki tarihsel hesaplamalar silinmez, yan yana saklanır
Hesaplama Tarihi
- Geçmişe dönük analiz yapmak için bir tarih seçebilirsiniz
- Boş bırakırsanız güncel hesaplama yapılır
- Tarih seçerseniz o tarihteki durumu görürsünüz
Ürün Filtresi (Opsiyonel)
- Hesaplanan ürün listesinte filitreleme yapmak için kullanılır
- Ürünleri kodundan, adından, markasından, kategorisinden, yönetim grubundan, stok yaşı ve stok miktarından arayabilirsiniz
Adım: Hesaplamayı Başlatma
- Parametreleri belirledikten sonra Hesapla butonuna tıklayın
- Hesaplama işlemi onay sormadan başlar
Adım: İlerleme Durumunu İzleme
Hesaplama başladığında:
- Ekranda bir ilerleme çubuğu görünür
- Toplam işlenecek ürün sayısı gösterilir
- Kaç ürünün işlendiği gösterilir (örn: 150/500)
- Hangi ürünün işlendiği gösterilir
Not: İşlemi iptal etmek isterseniz sayfayı tekrar yükleyiniz
Adım: Sonuçları Görüntüleme
Hesaplama tamamlandığında:
- Başarılı mesajı görüntülenir
- Liste tekrar okunur
Sonuçları İnceleme
Liste Ekranı
Hesaplama sonuçları liste şeklinde gösterilmektedir:
Görebileceğiniz Sütunlar:
- Ürün Kodu / Ürün Adı
- Stok Miktarı
- Stok Yaşı (gün)
- Ortalama Maliyet
- Son Alış Fiyatı / Son Alış Tarihi
- Son Satış Fiyatı / Son Satış Tarihi
- Satış Performansları (7 gün, 1 ay, 3 ay vb.)
Filtreleme ve Sıralama
Sonuçları analiz etmek için:
Sıralama Seçenekleri:
- Stok yaşına göre (en eski stokları bulmak için)
- Satış miktarına göre (yavaş hareket edenleri bulmak için)
- Stok miktarına göre (fazla stoku görmek için)
Filtreleme Seçenekleri:
- Yukarıda belirtilmiştir
Rapor Alma
Sonuçları şu formatlarda dışa aktarabilirsiniz:
- Excel: Detaylı analiz yapmak için
- Rapor: Stok Envanter Raporu görüntülenebilir
Sorun Giderme
Bazı Ürünler Görünmüyor
- Ürün stoku sıfır olabilir (normal)
- Ürün pasif durumda olabilir
- Ürün gelir/gider tipi olabilir (normal)
Sonuçlar Beklediğim Gibi Değil
- Hesaplama tarihini kontrol edin
- Stok hareketlerinin doğru girildiğinden emin olun
- Stok miktarlarını ve alış satış fişlerindeki tutar ve döviz cinslerini kontrol edin