Kullanıcı ayarlarına Narius sisteminde iki ayrı sayfadan ulaşılmaktadır;
Kullanıcı Ayarları Sayfasında Bulunan Alanlar
Genel Bölümü
Kurumsal Firma E-Posta Adresi
Narius, çok kiracılı (multi-tenant) bir yazılımdır. Sistemde tüm kullanıcılar merkezi olarak tanımlanır ve birden fazla firmada çalışma yetkisine sahip olabilir.
Narius sistemine kullanıcıların giriş yapabilmesi için bir e-posta adresi gereklidir. Ancak, giriş amaçlı kullanılan e-posta adresinden farklı olarak, Kurumsal Firma E-Posta Adresi alanı, birden fazla firmada çalışma yetkisi olan kullanıcılar için her firmaya özel o kullanıcıya özel e-posta adresi tanımlamanızı sağlar.
Örnek: Ahmet Yılmaz adlı kullanıcı hem A Şirketi hem de B Şirketi'nde çalışma yetkisine sahipse:
- A Şirketi için:
ahmet@asirketi.com - B Şirketi için:
ahmet.yilmaz@bsirketi.com
şeklinde farklı e-posta adresleri tanımlanabilir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Geçerli e-posta formatı (maksimum 150 karakter)
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunlu değildir
- Boş bırakılması durumunda kullanıcının giriş yaptığı merkezi e-posta adresi kullanılır
Kilit Seviyesi
Kullanıcıya ait kayıt kilitleme seviyesinin belirlendiği veri alanıdır. Kilit seviyesi, kayıtların değiştirilmesi veya silinmesi gibi işlemler üzerinde kontrol sağlar.
Varsayılan Değer: 0
Alabileceği Değerler: 0 - 100
Önemli Hususlar:
- 0-90 arası: Normal kullanıcılar için geçerli kilit seviyeleridir
- 91-98 arası: Otomatik kilitleme işlemlerine tahsislidir ve kullanıcılara atanamaz
- 99: Özel kilit seviyesi
- 100: Yönetici seviyesi - Sadece "Kullanıcı Ayarları" menüsüne erişimi olan kullanıcılar kendi hesapları için bu seviyeyi belirleyebilir
- Bir yönetici, başka bir kullanıcıya 90'dan yüksek (99 hariç) kilit seviyesi atayamaz
- Kilit seviyesi kontrolü, kayıt değişikliklerinde kullanıcı yetkilerini değerlendirmek için kullanılır
En Fazla Toplam İskonto Oranı
Narius kullanıcısı tarafından stok fişlerine girilebilecek iskontolar toplamının fiş toplamına olan oranının kontrol edildiği veri alanıdır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: 0 - 100 (yüzde olarak)
Kullanım Alanları:
- Perakende Satış (501)
- Verilen Teklif (300)
- Alınan Sipariş (351)
- Satış Faturası (451)
Hesaplama Yöntemi:
Toplam İskonto Oranı = (Satır İskonto Toplamı + Dip İskonto Tutarı Toplamı) / (Genel Toplam + İskonto Toplamı) * 100
Önemli Hususlar:
- Belirtilen oranda daha fazla iskonto girilmesi durumunda "İzin verilen toplam iskonto oranı en fazla XX % olabilir" hata mesajı görüntülenir
- İptal edilen faturalarda bu kontrol yapılmaz
- Boş bırakılması durumunda iskonto oranı kontrolü yapılmaz
- Bu kontrol hem satır iskontolarını hem de dip iskontolarını kapsar
Personel
Narius çok kiracılı (multi-tenant) bir sistemdir. Kullanıcılar merkezi olarak tanımlanır ve birden fazla firmada çalışabilir.
Her firma, kendi personellerini Personeller menüsünden sisteme kaydeder.
Personel alanı, bir kullanıcının hangi firmadaki hangi personel ile eşleştiğini belirler. Böylece kullanıcı, yetkili olduğu her firmada kendi personel kimliğiyle işlem yapabilir.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Sistemde tanımlı Personel kayıtları (Finans_Personel tablosu)
Önemli Hususlar:
- Bu alan zorunlu değildir
- Personel bağlantısı yapılmadığında kullanıcı genel işlemler yapabilir ancak personele özel raporlama ve takipler yapılamaz
- Personel değişikliği geçmişe dönük kayıtları etkilemez
Yetki Dakika
Açıklama: Fiş tarihinden itibaren geçen süreye göre yapılan yetkilendirme kontrolüdür. Stok ve Finans fişlerine uygulanır. Fiş Tarihi alanı baz alınır.
Fişin düzenlenme tarihinden itibaren belirli bir süre (dakika) geçmişse değişiklik yapılmasını engelleyen zaman bazlı kısıtlamanın belirlendiği alandır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: 0 - ∞ (dakika cinsinden)
Kullanım Örnekleri:
- Boş: Kısıtlama uygulanmaz, kullanıcı tüm geçmiş kayıtlarda değişiklik yapabilir
- 0: Kayıt oluşturulduktan hemen sonra değiştirilemez hale gelir
- 2: Fiş tarihinden 2 dakika sonrasına kadar değiştirilebilir durumda kalır
- 1440: Fiş tarihinden 24 saat (1 gün) sonrasına kadar değiştirilebilir
Kontrol Mantığı:
Geçen Süre (Dakika) = Şimdiki Zaman - Fiş Tarihi
Eğer Geçen Süre >= Yetki Dakika ise Değişiklik Engellenir
Önemli Hususlar:
- Bu kontrol hem Stok ve Finans Fişlerine uygulanır.
- Değişiklik engellendiğinde "Eski tarihli kayıtlarda değişiklik yapma yetkiniz yoktur. Firma yöneticiniz ile irtibata geçiniz" veya "Geçmiş tarihli kayıtlar değiştirilemez" hata mesajı görüntülenir
- Robot kullanıcı için bu kontrol uygulanmaz.
- Kontrol, kayıt güncellenirken (Update) yapılır.
İmza
Kullanıcı tarafından gönderilen e-postaların en altına eklenen imza bloğunun yazıldığı alandır.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Serbest metin (çok satırlı metin desteklenir)
Önemli Hususlar:
- HTML formatı desteklenmez, düz metin olarak saklanır
- Boş bırakılması durumunda e-postalara imza eklenmez
Güvenlik
Kullanıcının Narius sistemine giriş yapamayacağı günlerin ve zaman dilimlerinin belirlendiği alanları içerir.
Kısıtlama Uygula
Giriş güvenlik kısıtlamalarının aktif olup olmadığını belirleyen ana anahtardır.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- Evet: Güvenlik kısıtlamaları aktiftir
- Hayır: Güvenlik kısıtlamaları devre dışıdır
Önemli Hususlar:
- Bu alan kapalı olduğunda diğer güvenlik ayarları (IP, zaman dilimleri) işleme alınmaz
Ve / Veya
IP adresi ve zaman dilimi kısıtlamalarının birlikte mi yoksa ayrı ayrı mı kontrol edileceğini belirler.
Varsayılan Değer: Veya
Alabileceği Değerler:
- Ve: Hem IP adresi HEM DE zaman dilimi koşullarının sağlanması gerekir
- Veya: IP adresi VEYA zaman dilimi koşullarından birinin sağlanması yeterlidir
Kullanım Örnekleri:
- Ve seçeneği: Kullanıcı sadece belirtilen IP adreslerinden VE sadece belirtilen zaman dilimlerinde giriş yapabilir
- Veya seçeneği: Kullanıcı belirtilen IP adreslerinden VEYA belirtilen zaman dilimlerinde giriş yapabilir
İzinli IP Adresleri
Kullanıcının giriş yapabileceği IP adreslerinin listesi.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Virgül ile ayrılmış IP adresleri
Format Örnekleri:
192.168.1.100
192.168.1.100,192.168.1.101,192.168.1.102
10.0.0.1,172.16.0.1
Önemli Hususlar:
- Sadece IPv4 formatı desteklenir
- IP aralığı (range) veya subnet mask desteklenmez, her IP adresi ayrı ayrı girilmelidir
- Boş bırakılması durumunda IP kontrolü yapılmaz
Zaman Dilimleri
Kullanıcının hangi günlerde ve saatlerde sisteme giriş yapabileceğini belirleyen alanlardır.
Haftaiçi Başlangıç
Pazartesi - Cuma arası giriş yapılabilecek başlangıç saati.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Saat:Dakika formatında zaman değeri
Önemli Hususlar:
- Saniye bilgisi otomatik olarak temizlenir
- Sadece saat ve dakika bilgisi kullanılır, tarih bilgisi göz ardı edilir
Haftaiçi Bitiş
Pazartesi - Cuma arası giriş yapılabilecek bitiş saati.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Saat:Dakika formatında zaman değeri
Cumartesi Başlangıç
Cumartesi günü giriş yapılabilecek başlangıç saati.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Saat:Dakika formatında zaman değeri
Cumartesi Bitiş
Cumartesi günü giriş yapılabilecek bitiş saati.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Saat:Dakika formatında zaman değeri
Pazar Başlangıç
Pazar günü giriş yapılabilecek başlangıç saati.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Saat:Dakika formatında zaman değeri
Pazar Bitiş
Pazar günü giriş yapılabilecek bitiş saati.
Varsayılan Değer: Boş
Alabileceği Değerler: Saat:Dakika formatında zaman değeri
Zaman Dilimleri için Genel Önemli Hususlar:
- Tüm zaman alanları zorunlu değildir
- Başlangıç veya bitiş saatlerinden biri boş ise o gün için kısıtlama uygulanmaz
- Zaman kontrolü kullanıcının giriş yaptığı anki sistem saatine göre yapılır
OHE (Online Hesap Ekstresi)
Online bankacılık ve POS cihazları üzerinden yapılan işlemlerin takibi için kullanılan özel yetkilendirme alanlarıdır.
OHE (Online Hesap Ekstresi Gösterim)
Kullanıcının Online Hesap Ekstresi menüsünü görebilmesi ve bu menüdeki işlemleri yapabilmesi için gerekli temel yetkidir.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı OHE menüsüne erişebilir ve işlem yapabilir
- false: Kullanıcı OHE menüsüne erişemez
Etkilediği İşlemler:
- Online Hesap Ekstresi listesini görüntüleme
- Banka hesap ekstresi okuma
- POS hareketlerini Excel'den içeri aktarma
- Banka hareketlerini Excel'den içeri aktarma
- OHE kayıtlarını güncelleme
Önemli Hususlar:
- Bu yetki kapalı ise kullanıcı OHE ile ilgili tüm işlemlerden engellenir (403 Forbidden)
- Banka entegrasyonlarının çalışması için bu yetkinin açık olması gerekir
OHE Tüm Kayıtları Göster
Kullanıcının Online Hesap Ekstresi ekranında göreceği kayıtların filtrelenmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Tüm OHE kayıtları gösterilir (geçmiş tarihli kayıtlar dahil)
- false: Sadece son 7 gündeki eşleşmemiş kayıtlar gösterilir
Filtreleme Mantığı (false durumunda):
Gösterilecek Kayıtlar = finans_id == null VE islem_tarihi > (Bugün - 7 gün)
Önemli Hususlar:
- false seçeneği: Sadece henüz bir finans kaydıyla eşleşmemiş (finans_id == null) VE son 7 gündeki kayıtları gösterir
- true seçeneği: Tüm kayıtları gösterir, performans sorunlarına neden olabilir
- Bu ayar sadece görüntülemeyi etkiler, kullanıcı yetkili ise tüm kayıtlarda işlem yapabilir
Diğer
Çeşitli modüllere ait genel yetkilendirmelerin bulunduğu bölümdür.
Maliyetleri Göster
Kullanıcının ürün maliyetlerini görebilmesini kontrol eden yetkidir.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı ürün maliyetlerini görebilir
- false: Kullanıcı ürün maliyetlerini göremez
Etkilediği Alanlar:
- Ürün kartlarındaki maliyet bilgileri
- Stok fişlerindeki maliyet sütunları
- Karlılık analizleri
- Ürün Kartı sayfasındaki "Maliyet" sekmesi
Önemli Hususlar:
- Bu yetki kapalı olduğunda maliyet bilgileri arayüzde gizlenir
- Maliyet hesaplamaları arka planda çalışmaya devam eder
Alış Fiyat Listesi Görüntüleme
Kullanıcının ürünlerin alış fiyat listelerini görebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı alış fiyat listelerini görebilir
- false: Kullanıcı alış fiyat listelerini göremez
Önemli Hususlar:
- Satış fiyat listelerinden bağımsız bir yetkidir
- Bu yetki sadece görüntülemeyi etkiler, düzenleme yetkisi ayrıdır
Fiyat Listesi Görüntüle
Kullanıcının stok hareket satırlarındaki fiyat listesi kolonlarını görebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Fiyat listesi kolonları görünür olur
- false: Fiyat listesi kolonları gizlenir
Etkilediği Kolonlar:
- Ürün Fiyat Listesi
- Fiyat Listesi Ödeme Planı Şablonu
Önemli Hususlar:
- Bu ayar sadece kolonların görünürlüğünü etkiler
- Fiyat listesi kullanımı için ayrı bir yetki alanı vardır (Fiyat Listesi Kullan (Perakende Satış))
Fiyat Listesi Kullan (Perakende Satış)
SADECE Perakende Satış Faturası (501) için geçerlidir. Kullanıcının fiyat listesinden gelen birim fiyatı değiştirip değiştiremeyeceğini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Birim fiyat alanı salt okunur hale gelir, kullanıcı fiyat değiştiremez
- false: Birim fiyat alanı düzenlenebilir
Uygulama Yeri:
Sadece finans_islem_tipi_id == 501 (Perakende Satış) olan fişlerde birim_fiyat alanı için geçerlidir.
Önemli Hususlar:
- Diğer fiş tiplerinde (Satış Faturası, Alınan Sipariş, vb.) bu ayar işlevsizdir
- Fiyat listesi görüntüleme yetkisinden bağımsızdır
Sadece Yetkili Şube İşlemlerini Görebilir
Kullanıcının sadece yetkili olduğu şubelere ait finans işlemlerini görebilmesini sağlar.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı sadece yetkili olduğu şubelerdeki işlemleri görebilir
- false: Kullanıcı tüm şubelerdeki işlemleri görebilir
Önemli Hususlar:
- Bu ayar veri filtreleme üzerinde etkilidir
- Şube yetkileri Organizasyon sayfasındaki "Şube Yetkileri" bölümünden ayrıca tanımlanmalıdır
Ödeme Planı Düzenleme
Kullanıcının ödeme planlarını düzenleyebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı ödeme planlarını düzenleyebilir
- false: Kullanıcı ödeme planlarını düzenleyemez
Etkilediği İşlemler:
- Ödeme planı tablosunun görünür olduğu Stok Fişlerinde ödeme planı düzenleme
- Vadeli işlemlerde ödeme planı değiştirme
Önemli Hususlar:
- Bu yetki hassas bir finansal işlem olduğu için dikkatli verilmelidir
Cari Hesap İstihbarat İşlem Yetkisi
Kullanıcının "Cari Hesap Kartları" sayfasındaki "İstihbarat" sekmesinin görüntüleyebilmesini ve düzenleyebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı istihbarat işlemleri yapabilir
- false: Kullanıcı istihbarat işlemleri yapamaz
Önemli Hususlar:
- İstihbarat bilgileri hassas veri olduğu için bu yetki dikkatle verilmelidir
- Genellikle üst düzey yönetici ve finans sorumluları için açılır
Cari Hesap Risk Limiti İşlem Yetkisi
Kullanıcının "Cari Hesap Kartları" sayfasındaki "Risk Limitleri" sekmesini görüntüleyebilmesini ve düzenleyebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı risk limiti işlemleri yapabilir
- false: Kullanıcı risk limiti işlemleri yapamaz
Etkilediği İşlemler:
- Cari Risk Limiti tablosunu görüntüleme ve düzenleme
- Finans_Cari_Risk_Limit kayıtları üzerinde CRUD işlemleri
Kontrol Mekanizması:
Eğer finans_cari_risk_limiti_islem_yetkisi == false ise:
Eğer finans_cari_duzenleme_yetkisi == false ise:
Hata: "Finans Cari Risk Limiti düzenleme yetkiniz yoktur"
Önemli Hususlar:
- Risk limitleri, cari hesapların açık hesap risk limitlerini belirler
- Bu yetki kapalı olduğunda risk limit tablosu devre dışı (disabled) görünür
- Risk limiti aşımı kontrolleri bu yetkiden bağımsız olarak çalışır
- Genellikle finans yöneticileri için açılır
Finans Fişi Risk Limiti İşlem Yetkisi
"Finans Fişleri" veri giriş formundaki "Riski Etkileyecek" alanının kullanıcı tarafından değiştirilebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı, Değiştirilemez)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı risk limiti aşan işlemleri yapabilir
- false: Risk limiti aşan işlemler engellenir
Teminat İşlem Yetkisi
**"Cari Hesap Kartları" sayfasındaki "Teminat" sekmesinde işlem yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı teminat işlemleri yapabilir
- false: Kullanıcı teminat işlemleri yapamaz
Not Silme Yetkisi
Sisteme giriş yapmış olan kullanıcıdan farklı kullanıcı tarafından oluşturulmuş notları silme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı notları silebilir
- false: Kullanıcı notları silemez
E-Fatura Kontör Gösterim
E-Fatura kontör bilgilerinin Narius sayfasının en altında bulunan alanda kullanıcıya gösterilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı e-fatura kontör bilgilerini görebilir
- false: Kullanıcı e-fatura kontör bilgilerini göremez
Önemli Hususlar:
- E-fatura kontörü şirketin e-fatura kullanım kotasını gösterir
- Hassas bilgi olduğu için sadece yetkili kişilere gösterilmelidir
E-Fatura Sayıları Gösterim
Oluşturulan e-fatura sayılarının ve istatistiklerinin gösterilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı e-fatura sayı bilgilerini görebilir
- false: Kullanıcı e-fatura sayı bilgilerini göremez
Ürün Yönetim Grubu Belirleme
Ürünlere yönetim grubu atama yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
true: Kullanıcı ürünlere yönetim grubu atayabilir. Bu yetkiye sahip kullanıcılar ürünlerin listelendiği veya raporlandığı sayfalarda tüm ürün gruplarındaki ürünleri görüntüleyebilir. Ürün Yönetim Grubu kısıtlamasına takılmaz
false: Kullanıcı ürünlere yönetim grubu atayamaz
Fiş İçinden İade Alma
Mevcut bir fişten iade işlemi başlatma yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı fiş içinden iade işlemi başlatabilir
- false: Kullanıcı fiş içinden iade işlemi başlatamaz
Finans Fişleri Fiş Tarihi Düzenleme Yetkisi
Finans fişlerinde fiş tarihini değiştirme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: true (Açık)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı finans fişlerinde tarihi değiştirebilir
- false: Kullanıcı finans fişlerinde tarihi değiştiremez
Önemli Hususlar:
- Bu alan varsayılan olarak açıktır
- Tarih değişikliği yapılabilmesi için "Yetki Dakika" kontrolünün de geçilmiş olması gerekir
Sevkiyat Tarihi Düzenleme Yetkisi
İrsaliye ve sevkiyat belgelerindeki sevkiyat tarihini düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı sevkiyat tarihini değiştirebilir
- false: Kullanıcı sevkiyat tarihini değiştiremez
Toplu Ürün Yönetim Grubu Güncelleme
Birden fazla ürünün yönetim grubunu toplu olarak güncelleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı toplu güncelleme yapabilir
- false: Kullanıcı toplu güncelleme yapamaz
Bildirim Raporu Düzenleme Yetkisi
Sistem bildirim raporlarını düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı bildirim raporlarını düzenleyebilir
- false: Kullanıcı bildirim raporlarını düzenleyemez
Duyuru Gönderme Yetkisi
Firmada tanımlı duyuru gruplarına duyuru gönderme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı duyuru gönderebilir
- false: Kullanıcı duyuru gönderemez
Kredi Kartı Ekstre Satırı Silme Yetkisi
Kredi kartı ekstresindeki satırları SİLİNDİ şeklinde işaretleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı ekstre satırlarını SİLİNDİ şeklinde işaretleyebilir
- false: Kullanıcı ekstre satırlarını SİLİNDİ şeklinde işaretleyemez
Kargo Takip No Düzenleme Yetkisi
Sevkiyatlara ait kargo takip numaralarını düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı kargo takip numaralarını düzenleyebilir
- false: Kullanıcı kargo takip numaralarını düzenleyemez. Kullanıcının bu yetkisi yoksa değişiklik denemesinde hata mesajı görüntülenmez ve değişiklik yapılmaz.
Eski Alış Ürün Kartı Fiyat Düzenleme Yetkisi
Geçmiş tarihli ürün kartlarındaki alış fiyatlarını düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı eski alış fiyatlarını düzenleyebilir
- false: Kullanıcı eski alış fiyatlarını düzenleyemez
Onay Süreç Yöneticisi
Kullanıcının kendisinin dahil olmadığı onay süreçlerini de yönetme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı onay süreçlerini yönetebilir
- false: Kullanıcı sadece kendisine ait onay süreçlerini yönetebilir
Harcama Bildirimi Gönderme Yetkisi
Harcama bildirimlerini oluşturma ve gönderme yetkisini kontrol eder. (Harcama bildirimleri Narius dışındaki bir uygulama üzerinden Narius veritabanına yazılmaktadır)
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı harcama bildirimi gönderebilir
- false: Kullanıcı harcama bildirimi gönderemez
E-Ticaret Satış Fişi Oluşturma Yetkisi
Fiş türü "Satış E-ticaret" olan ama E-Ticaret platformlarından gelmeyen fişleri oluşturma yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı e-ticaret satış fişi oluşturabilir
- false: Kullanıcı e-ticaret satış fişi oluşturamaz
Paketleme
Depo ve lojistik süreçlerinde kullanılan paketleme işlemlerine ait yetkilerin bulunduğu bölümdür.
Paketlenmiş Fiş Düzenleme Yetkisi
Paketleme işlemi tamamlanmış stok fişlerinin düzenlenebilmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı paketlenmiş fişleri düzenleyebilir
- false: Kullanıcı paketlenmiş fişleri düzenleyemez
Önemli Hususlar:
- Paketleme işlemi tamamlandıktan sonra fişlerin değiştirilmesi lojistik süreçleri etkileyebileceği için bu yetki kritiktir
Paketlemede Otomatik Fatura Görüntüleme
Paketleme sürecinde otomatik olarak oluşturulan faturaların bir pencerede açılarak görüntülenmesini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Bir pencere açılarak fatura kullanıcıya görüntülenir.
- false: Fatura görüntüleme penceresi açılmaz.
El İle Paket Çöz
Paketlenmiş siparişlerin manuel olarak paket durumundan çıkarılmasını sağlar.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı paketleri manuel olarak çözebilir
- false: Kullanıcı paketleri manuel olarak çözemez
El İle Paketleme
Siparişlerin manuel olarak paketlenmesini sağlar.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı manuel paketleme yapabilir
- false: Kullanıcı manuel paketleme yapamaz
Finans Oluşturma / Düzenleme
Finans modülündeki çeşitli hesap ve kart tiplerini oluşturma ve düzenleme yetkilerinin bulunduğu bölümdür.
Cari Düzenleme Yetkisi
Cari hesap (müşteri/tedarikçi) kayıtlarını oluşturma ve düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı cari hesap oluşturabilir ve düzenleyebilir
- false: Kullanıcı cari hesap oluşturamaz ve düzenleyemez
Kredi Kartı Düzenleme Yetkisi
Kredi kartı tanımlamalarını oluşturma ve düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı kredi kartı tanımı yapabilir ve düzenleyebilir
- false: Kullanıcı kredi kartı tanımı yapamaz ve düzenleyemez
Kasa Düzenleme Yetkisi
Kasa tanımlamalarını oluşturma ve düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı kasa tanımı yapabilir ve düzenleyebilir
- false: Kullanıcı kasa tanımı yapamaz ve düzenleyemez
Banka Hesap Düzenleme Yetkisi
Banka hesap tanımlamalarını oluşturma ve düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı banka hesabı tanımı yapabilir ve düzenleyebilir
- false: Kullanıcı banka hesabı tanımı yapamaz ve düzenleyemez
Gelir Gider Kartı Düzenleme Yetkisi
Gelir ve gider kartlarını oluşturma ve düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı gelir/gider kartı oluşturabilir ve düzenleyebilir
- false: Kullanıcı gelir/gider kartı oluşturamaz ve düzenleyemez
Personel Düzenleme Yetkisi
Personel kayıtlarını oluşturma ve düzenleme yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı personel kaydı oluşturabilir ve düzenleyebilir
- false: Kullanıcı personel kaydı oluşturamaz ve düzenleyemez
Genel Muhasebe
Muhasebe modülü ile ilgili yetkilerin bulunduğu bölümdür.
Genel Muhasebe Gösterim
Kullanıcının Finans ve Stok fişlerindeki genel muhasebe ile ilgili sütunları görüp göremeyeceğini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı Finans ve Stok fişlerindeki genel muhasebe ile ilgili sütunları görebilir
- false: Kullanıcı Finans ve Stok fişlerindeki genel muhasebe ile ilgili sütunları göremez
Muhasebe Fiş Onay Yetkisi
Muhasebe fişlerini onaylama yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı muhasebe fişlerini onaylayabilir
- false: Kullanıcı muhasebe fişlerini onaylayamaz
Muhasebe İcmal Hesaplama Yetkisi
Muhasebe icmal hesaplamalarını yapma yetkisini kontrol eder.
Varsayılan Değer: false (Kapalı)
Alabileceği Değerler:
- true: Kullanıcı icmal hesaplaması yapabilir
- false: Kullanıcı icmal hesaplaması yapamaz
Organizasyon Sayfasında Bulunan Alanlar
Organizasyon sayfası, kullanıcının çeşitli yetki gruplarına üyeliklerini ve erişim haklarını yönettiğiniz yerdir. Bu sayfa şu bölümlerden oluşur:
Depo Yetkileri
Kullanıcının hangi depolarda işlem yapabileceğini belirler. Kullanıcı yetkisiz depoları kullanarak Stok Fişi kaydedemez.
Çalışma Mantığı:
- Sistemdeki tüm aktif depolar listelenir
- Her depo için ayrı ayrı yetki verilebilir
- İki seviyeli yetki sistemi vardır:
- Erişim Yetkisi: Kullanıcı depoda işlem yapabilir
- Onay Yetkisi: Kullanıcı depo işlemlerini onaylayabilir
Şube Yetkileri
Kullanıcının hangi şubelerde işlem yapabileceğini belirler. Kullanıcı yetkisiz şubeleri kullanarak Stok ve Finans Fişi kaydedemez.
Çalışma Mantığı:
- Sistemdeki tüm aktif şubeler listelenir
- Her şube için ayrı ayrı yetki verilebilir
Şablon Yetkileri
Kullanıcının hangi CRM şablonlarını kullanabileceğini belirler.
Çalışma Mantığı:
- Sistemdeki tüm CRM şablonları listelenir
- Her şablon için ayrı ayrı yetki verilebilir
Dashboard Yetkileri
Kullanıcının hangi dashboard'ları görebileceğini belirler.
Çalışma Mantığı:
- Sistemdeki tüm dashboard'lar listelenir
- Her dashboard için ayrı ayrı yetki verilebilir
Fiş Yetkileri
Kullanıcının GÖREMEYECEĞİ fiş tiplerini belirler (ters mantık).
Önemli: Bu bölüm diğerlerinden farklı çalışır!
Çalışma Mantığı:
- Sistemdeki tüm finans işlem fiş tipleri listelenir
- İşaretlenen fiş tipleri kullanıcıdan GİZLENİR
- İşaretlenmeyenler görünür olur
Kullanım Amacı: Bazı kullanıcıların belirli fiş tiplerini görmemesi gerekebilir (örneğin, maliyet fişleri, iç transfer fişleri vb.).
Önemli Hususlar:
- Ters mantık kullandığı için dikkatli kullanılmalıdır
- Başlık: "Fiş Yetkileri (Seçili kullanıcınızın görmesini istemediğiniz fiş tiplerini aktif yapınız)"
Cari Hesap Yetkileri
Kullanıcının hangi cari hesap yetki gruplarına dahil olduğunu belirler.
Çalışma Mantığı:
- Sistemdeki tüm yetki grupları listelenir
- Her yetki grubu için ayrı ayrı üyelik verilebilir
Önemli Hususlar:
- Cari Hesap Kartı bazlı erişim kontrolü sağlar
Grup Üyelikleri
Kullanıcının hangi CRM gruplarına üye olduğunu belirler. Dört alt kategoriye ayrılır:
Duyuru Grupları
- Sistem duyurularının hangi kullanıcılara gönderileceğini belirler.
- Hiyerarşik yapı desteklenir (ana grup - alt grup)
Görev Grupları
- Görev atama ve takip sisteminde kullanılır
- Kullanıcının hangi görev gruplarına dahil olduğu belirlenir
- Görev dağıtım mekanizması ile entegre çalışır
Onay Grupları
Kullanıcının hangi onay süreç ve gruplarına dahil olduğu belirlenir
Önemli Hususlar:
- İş akışı (workflow) sisteminde kullanılır
- Onay zinciri oluşturmak için kullanılır
Ürün Yönetim Grubu
- Kullanıcının hangi ürün yönetim grubuna dahil olduğu belirlenir
Genel Grup Yapısı Özellikleri:
- Tüm gruplar hiyerarşik yapı desteklenmez
Genel Önemli Hususlar
Yetki Kontrol Sırası
- Kullanıcı seviyesi kontroller önce yapılır (Kullanici Ayarları)
- Organizasyonel yetkiler daha sonra kontrol edilir (Depo, Şube, vb.)
- İş kuralları (Business Rules) son olarak devreye girer
Veri Saklama
- Tüm ayarlar firma bazlı saklanır
- Dashboard yetkileri merkezi olarak saklanır
- Yetki değişiklikleri anlık etkilidir, oturum yenileme gerektirmez. Sayfa yenileme gerekebilir